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2024-10-27
我们日常在进行数据统计的时候，经常会涉及到人员信息或其他数据的输入整理工作。比如说HR经常会对人员进行进行新增和删除。但是通过单纯的表格输入，界面显示会过于普通。今天我们就来学习一下Excel记录单制作数据录入窗口，让数据输入变的高大上。
如上图所示，我们在进行数据输入整理的时候，在Excel中以操作界面的方式进行数据输入和删除操作，这就是Excel记录单制作录入窗口的使用。这样我们在输入数据的时候也会变的更加的快捷。下面我们来学习具体的操作方法。
一、Excel记录单的调用方法
第一种调用方法：
第一步：在制作这样的Excel记录单时，我们需要先在表格中提前输入表格格式内容。如下图所示：
提前输入上面的内容是为了在调取记录单时，记录单界面会自动关联姓名、工号、部门、职位、底薪等表头内容。
第二步：我们需要鼠标选择数据区域A1：E3，然后依次按快捷键：Alt+D+O（记住是依次按，不是同时按），这样记录单的窗口就会自动调用出来，然后我们就可以进行数据的新增和删除。如下图所示：
第二种调用方法：
另外我们也可以在自定义命令的方式添加我们的记录单窗口界面，添加完后表格菜单栏上方就会出现记录单的标志。如下图所示：
第一步：点击菜单栏上方的倒三角形，选择其他命令；
第二步：将常用命令修改为所有命令，然后下拉到到J字母开头的命令区，选择记录单然后往右边进行添加，点击确定即可。
二、Excel记录单的常见功能
案例一：利用Excel记录单新增人员数据
操作步骤：
1、进入Excel记录单界面后，我们点击右边的新建，输入框内容就会被清空。我们再依次添加新人的信息，再点击新建，这样新人的数据就会被添加进去。
案例二：利用Excel记录单删除人员数据
操作步骤：
1、我们在记录单录入界面，可以点击导航条进行人员的查看，也可以点击上一条或者下一条进行人员信息的切换。同时点击右边的删除，就可以删除掉当前显示的人员信息数据。
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