excel数据下拉选择（表格里做筛选设置方法）

大家好，今天跟大家分享下我们如何在Excel中制作智能下拉菜单，自动判断我们想要输入的内容，我们先来看一下效果，比如在这里我们想要输入小米的手机型号，只需要在单元格中输入小米然后点击下拉菜单，下拉菜单就会显示小米的所有型号，输入OPPO就会显示OPPO的所有型号，这个的制作也不难，下面就让我们来一起操作下吧

一、所需函数

智能下拉这个效果我们需要用到三个函数，我们先来简单的了解下这三个函数

1.find函数

Find函数：从字符串中查找特定字符串的位置

语法=find（需要查找的字符串，在那个字符串中查找，指定开始查找的位置）

2.iferror函数

Iferror函数：如果结果是一个错误值，则返回另一个结果，它可以用来屏蔽公式的错误值

语法=iferror(需要判断的结果，如果结果是错误值则返回这个结果

3. filter函数

filter函数：它是一个筛选函数，可以根据条件来筛选数据

语法=filter（筛选的数据区域，筛选条件，找不到结果则返回这个值）

它的第三参数是一个可选参数，可以将其省略掉

二、找到相关结果

1.判断是否存在关键字

在这里我们将函数设置为：=FIND($E$3,A2,1)然后向下填充，这样的话如果单元格中包含小米两个字就会返回一个数值，不包含小米两个字就会返回#VALUE!这个错误值

第一参数：需要查找的值，$E$3

第二参数：查找的数据区域，A2

第三参数：开始查找的位置，1，就是从第二参数的第一个字符串开始查找

2.屏蔽错误值

我们需要利用filter函数函数制作智能下来菜单，但是这个函数无法兼容错误值，所以我们需要将错误值屏蔽掉，在这里我们需要将公式设置为: =IFERROR(B2*0,1)然后向下填充即可

第一参数：需要判断的结果，B2*0

第二参数：如果结果是错误值则返回这个结果，在这里会返回1

在这里我们用iferror函数的第一参数是b2乘以0，如果结果是错误值的单元格乘以0它的结果依然是错误值，如果结果是数值的单元格乘以0他的结果就是0，错误值就会返回1这个结果

3.筛选数据

随后我们只需要利用filter函数来筛选数据即可，需要将函数设置为: =FILTER(A2:A21,C2:C21=0)，这样的话就能找到与小米有关的所有型号

第一参数：需要筛选的数据区域，A2:A21

第二参数：筛选条件，C2:C21=0

第三参数：省略

在这里需要注意的是第一参数与第二参数的数据区域必须一一对应

三、制作智能下拉菜单

首先我们点击需要设置的单元格，然后点击数据功能组打开数据验证找到序列，选择我们利用filter函数得到的第一个结果也就是f3单元格然后按shift+3输入#号，代表引用单元格所在的动态数组，随后点击出错警告将输入无效数据时显示警告，将对勾去然后点击确定，至此就制作完毕了，我们只需要将辅助数据隐藏掉即可

以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？

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