公司考勤表格怎么做（员工上班考勤表模板）

如何用EXCEL制作出下面这个超帅气的员工考勤表？在Excel模板库下载一员工考勤记录表（文件 -新建 – 模板库中搜考勤）。选择不同的年份和员工后，可以显示该员工的所有工作、考勤信息，一目了然。看上去也很是高大上。

模板中除了日历视图表外还有4个工作表，其中下图为记录员工请假信息的“员工休假跟踪表”。

该模板中的日历日期是用公式自动生成的，使用自定义代码 d 让日期只显示天数。（看上去只是一个数字，其实单元格的值是一个日期，知道这一点很重要）

日历自动变色是怎么实现的？

在Excel表格中能实现单元格自动变色的只有一个功能：条件格式。下面就教大家用它来实现考勤表的自动变色。

考勤表中不同的假期有不同的颜色，这需要分别设置条件格式，咱们就以病假为例，让日历中的病假显示为蓝色。

设置步骤：

1、 新建条件格式规则

选取考勤表区域，开始 – 条件格式 – 新建规则

2、 设置公式

在新建格式规则窗口，类型选“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下面的公式框中输入公式：

=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,”病假”,员工休假跟踪表!$C$8:$C$12,”<=”&C6,员工休假跟踪表!$D$8:$D$12,”>=”&C6)=1

这个公式是本文的重点，有必要说的很仔细。

公式说明：

A、考勤表自动变色的规则：当日历中的日期在员工“休假跟踪表”指定类型（E列）的开始日期（C列）和结束日期（D列）之间时自动变色。怎么判断在之间 ？可以用Countifs函数多条件统计。

B、因为设置的是病假，所以Countifs第1个参数是 E列，第2个参数是“病假”

=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,”病假”

C、表示在两个日期之间，再加两个判断条件。

=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,”病假”,员工休假跟踪表!$C$8:$C$12,”<=”&C6,员工休假跟踪表!$D$8:$D$12,”>=”&C6)

需要注意有两点，一是对比符号连接单元格地址时，要用&连接,即：”<=”&C6，切不可这样写 “<=C6“。二是引用单元格C6不要绝对引用, 即$C$6 是错误的

3、 设置颜色

点击【格式】按钮后设置填充色为蓝色

其他类型假期变色设置同理。

小编说：这个考勤表模板里使用了大量的定义名称，估计很多人看了都会头晕。所以想看懂表中公式的含义需要先看公式 – 公式管理器中看一下定义名称的具体信息。