办公软件wps基本操作方法（新手如何快速上手wps办公软件）

工作表与工作簿

办公的必备技能是使用表格，办公中经常与表格打交道，以下就从基础界面开始，给大家分享表格的使用方法。

1. 新建页面点击“表格”-“新建空白文档”，然后就进入表格的主界面啦！

最上方是菜单栏，在菜单栏能选择需要的工具，然后在表格中就可以使用选中的工具。

表格的基本元素：工作表和工作簿

工作表相当于一个小册子中的某一页，工作簿相当于一个小册子。

Sheet1是一个工作表，点击上方栏的加号新建一个工作表Sheet2，这两个表共同组成了一个工作簿

点击“文件”可以新建，打开，保存，另存为工作簿文件等等。

工作簿作用是方便我们在一个文件中制作多个表格。

按住工作表可拖动工作表的先后顺序，双击工作表可修改工作表名称。

点击鼠标右键会出现菜单按钮，复制（C），剪切（T）,粘贴（P）等等都可以在这里操作。

行列，单元格，下边栏

表格里面的界面元素：行列，单元格和下边栏视图工具。

横列的这栏称为行，标注着1,2,3,4。竖列的一栏称为列，标注着A,B,C,D。

中间的一个个格子称为单元格。

单元格位置的表示形式：列标+行号。比如第三行第三列称为C3，第四行第四列称为D4

左上方的名称框中可以看到选中的单元格位置，我们也可以在名称框里输入D4，就能快速的定位到D列4行位置的单元格。

在名称框输入D4，然后回车，就能到对应的单元格位置了。

表格的计算功能很强大

名称框右边就是计算公式显示栏。

假如在A1处输入1，A处输入2。

将光标定位到A3处，然后在公式显示栏中输入“=A1+A2”，点击回车即可完成计算。

我们也可以在A3的单元格，直接输入=A1+A2,点击回车确定得出答案。

这个时候就可以单击A3单元格，在公式显示栏处查看公式。

下边栏的右侧有视图小工具。

第一个是护眼模拟，开启护眼模式，缓解眼疲劳

第二个是阅读模式，方便查看与当前单元格处于同一行和列的相关数据。单击箭头可选择不同的颜色。

第三个是普通视图工具，在普通视图查看工作表。

第四个是页面布局，查看打印文档的外观。这是检查文档的起始位置和结束位置，以及查看页面上的任何页眉和页脚的好方式。

第五个是分页预览，预览当前工作表打印时的分页位置。

滑动滚条可以快捷调整视图显示放大和缩小。

WPS表格基础编辑

表格的入门操作。

知识点：数据隔行隔列输入，行列的插入，删除，隐藏和取消隐藏。

隔行输入

隔列输入

输入完一个数据后，按Tab键可以隔列输入，也可以点击键盘上的上下左右的方向键，快速切换单元格。

当输入的数据太长，显示不全面，双击列标交叉处，则可以快速调整数据显示的宽度。

要在标题A和表题C间插入标题B，如何操作？

选中列标，右键选择“插入列”

同理可得，插入行的方法也是如此

如何隐藏行或列？

如果想隐藏行或者列,可以选中需要隐藏的行或者列,右键选择隐藏。

如何取消隐藏行或列？

想要取消隐藏行或者列，需要选中隐藏行或者列左右两侧的行和列，再右键取消隐藏。

如何删除行和列？

想要删除行或者列，右键选择删除即可。

若我们需要进行大量数据填充。

可以选中一个单元格，将鼠标放置在单元格右下角。

会出现+字形的填充柄，下拉即可填充数据。

填充柄的功能很强大。