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员工档案?(职工档案都有什么作用?)

提问时间:2022-06-09 01:06:24来源:小樱知识网


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  • 档案有什么用?
  • 丢失的档案怎么补办?

员工档案的作用有哪些?)

很多人可能不太重视自己的档案,以为档案只是记录自己的学历和工作经历。但实际上,档案与退休年限、养老金有着非常复杂的关系。因此,我们必须对档案有所了解。

档案有什么用?

一般来说,社保局工作人员在办理退休时,会对职工档案中的原始材料进行审核,比如确定退休人员的出生日期,判断法定退休年龄,通过职工档案的相关材料确定退休人员是否有相同的缴费年限、工作经历,或者记录特殊岗位的原始材料等。因此,员工档案在办理退休时非常重要。

具体来说,档案有三个主要功能。

1.员工身份证明

女工和女干部的退休年龄不同。女职工退休年龄为50岁,女干部退休年龄为55岁。

除了干部职工身份,还有特殊岗位身份。从事特殊工种达到相应年限的,可以提前退休。员工档案里每年都有工种的记录。

2.确定出生日期

以前很多员工身份证上的出生日期和档案不一致,所以在计算退休年龄时,要以员工档案为准。

3、认定为缴费年限。

养老保险制度实施前,国有企业固定职工和机关事业单位工作人员,其连续工龄以职工档案为依据。员工的档案会记录他们什么时候入职,每年的工作评价,甚至一些荣誉等等。这些连续的工龄可以视为缴费年限,视同缴费年限。期间的保险费是国家交的,个人不用交,还会计算过渡性养老金,很划算。

知青下乡时间也可视为缴费年限,以下乡登记表为准。

按照规定,需要安置的退役士兵军龄通常可以视为缴费。这些都需要看员工档案。

丢失的档案怎么补办?

一般来说,员工档案不会随意丢失或消失。建议你先去档案保管机构找一下。如果由于责任单位的违约造成档案丢失,会有一定的赔偿。

一般来说,丢失文件的替换方法如下:

1.通过单位向当地人社局申请建档,并将补发员工的个人信息(如身份证、户口本等材料)报人社局备案。

2.单位需要补充的职工材料有:工龄确认表、征兵备案表、工资验封卡、劳动合同、征兵手续、知青登记表、入伍登记表、退伍登记表、转业军官批准报告单等原件及复印件。

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