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数据透析表(如何制作一张数据透视表)

提问时间:2022-06-09 02:10:34来源:小樱知识网


透视表有很多概念、技巧和应用场景,都伴随着一些基本概念,就像我们昨天给大家介绍的基本概念一样。如果今天我们还是带你去学习如何制作透视表的基本概念,我估计你已经对透视表失去兴趣了。

但是不用担心,我们不会忽略这些基本概念。我们会在讲解演示的同时,讲解你遇到的基础知识。

我们今天就开始做一个透视表,让你对透视表有一个初步的了解,看到它的便利性。

同时要督促自己改变传统的通过嵌套函数解决问题的方式,接受透视表的习惯和做法,在工作中不断尝试使用透视表。

学习是辛苦的,但是一旦你学会并掌握了这项技能,这项技能带来的工作效率的提升一定会让你大吃一惊。

在开始今天的示范学习之前,我们先来学习一下今天的基础知识,主要明确两个问题。

1.哪些表需要成为数据透视表?

当我们需要从众多的明细账目中进行汇总、分类、筛选等操作,对数据进行处理和分析时,就会用到透视表。例如,我们有以下销售记录数据

2.原始数据需要有什么格式才能做透视表?

原始表格数据应注意以下几点:

①空字段名称包含空列,无法制作透视表。

②对于相同的字段名,会自动添加序号以示区别。

③字段的行有合并单元格,相当于空字段,不能创建透视表。

④如果有空行,则按空值处理。

你可能会问,你又在说概念了,还没看透视表呢。哈哈,别担心,我现在就带你创建一个数据透视表。

请看演示。

在销售数据的原始表中,点击【插入】-【透视表】

在我们掌握更多技能之前,只需按它的默认选项点击确定即可。

在新工作表中,会弹出数据透视表字段设置选项。

将城市拖到行中,将月份拖到列中,将结算价格拖到值中,将商品类别拖到过滤器中。

这时,一张数据透视表已经完成。

你对第四步充满疑问吗?这些线路滤波器是什么?

现在就给大家一一解答。

筛选、行、列和值是任何数据透视表必不可少的四个选项。通过改变这四个选项,你可以完成不同需求的统计分析。

这里的项目“行”一般是需要分类的元素。比如我们这里做的是不同城市的月度销售数据统计。

“列”是原始数据的列标题。我们这里做的就是每个月有一个汇总数据。

“值”是根据我们行和列的要求,通过求和计算得到的销售数据的汇总。

Filter用于过滤整个数据透视表。

这里演示一下滤镜的用法,你就明白了。

总结

做一个数据透视表容易吗?

只需点击几下,我们就可以完成非常复杂的数据汇总和筛选。想象一下我们刚刚演示的内容。如果要用函数来实现,那要写多复杂的函数来实现啊!

我相信你还有很多疑问和未解决的问题。别急,慢慢来,我们一定会帮你解答透视表的所有问题。

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