国学经典,永久流传《诗经朗诵全集》
《诗经朗诵全集》带你领略国学经典,永久咏传。...
2023-07-31
想在淘宝上做大做强,就要懂得运营淘宝团队,但人往往是最难控制的。如何让它们高效地协同工作,有时会成为一个难题。下面来看看一个10人电商团队的工作绩效管理,你可能会学到很多!
淘宝发展起来之后,最大的问题就是基于效率降低的分工。因为电子商务发展时间比较短,在管理上很少有可以直接被前辈借鉴的经验,所以一切都得靠自己摸索。
有一次生病住院,隔壁床的一个大叔教了我一句话:管理就是引导员工的私欲和公司的目标基本一致!回到公司后,我根据这句话的启发,重新设计了一轮所有岗位的绩效。
测试来自包装柱的水。
首先尝试的是仓库包装师傅的表现。因为这个位置是最没技术含量的,所以被我当小白鼠测试过。
以前为了降低公司成本,和批发市场其他店一样,包装师傅都是找退休员工做,给固定工资,比如2000元。长期以来,我们这里有一个大概的数据,就是大规格包装我们的贴膜配件。一个师傅一天可以不停工生产300件,所以当我们的出货量增加300件时,我们必须多雇一个包装师傅。如果你不问,包装师傅甚至会天天跟你抱怨工作太累,他会辞职。
找了一天,我找了三个包装师傅一起商量:从明天开始,我给你发固定工资加奖金。打包一个包裹要花你10美分。按照你现在的工作量,每个月会有900元的奖金。但为了考虑公司成本,基本工资最多只能1500。有能力的人会更努力,整体收入会比以前多。但是有一点,你应该对包裹的准确性负责。因为有的师傅眼睛不好,认不出所有的产品型号,所以我们只要求包装时清点总数量,不能多也不能少。否则根据售后反馈在开票软件中查到包装师傅的名字,罚款5元/单。
自从新的考核制度开始取代原来的固定工资制度,包装师傅这边的变化是立竿见影的,比我想象的更有效。以前,如果师傅下班看到经理不在,立马拍拍屁股走人;现在,我其实在和你商量,你下班以后能不能关上门,让他们把手里的包裹都打包,因为今天不打包,明天就是另一个主人的表现;以前总有不了解产品的借口,客户的反馈不是多就是少。现在因为5元罚款,差错率大大降低;以前包多了就开始抱怨招人。现在每次我们送包装师傅去招聘,他们整天一脸不高兴。
就在我为改变沾沾自喜的时候,月底会计做的工资表又让我担心了:原来的包装师傅一个月工资2000,新业绩下来后能拿到3000多,而且还在增加。我们以为他们一天只能装300个已经是极限了,现在他们每个人能装500个。可是苦于这种事,工资只能涨,不能降,只能吃黄莲哑子,苦笑着说,也罢,正常按绩效发工资。
没想到,随着店铺销量的增加,从每天1000单到每天2000单,再到后来的3000单,我惊讶的发现,原来1000单需要两个师傅,现在3000单下班前两个师傅就能完成。
然后,我默默算了一笔账。如果我按照之前固定工资2000元每人包300包的话,3000单至少包七八包。现在虽然单个硕士工资高,但是公司整体付出的成本其实在减少。而且因为包装工从我这里拿6000的工资,而在其他地方只有2000,所以他们变得更加稳定,以至于自从我换了表演之后,包装工只有一个人因为身体原因离开了,其他的从来没有换过。
虽然包装这个岗位看起来不重要,但是如果经常有人员流动,新来的人效率会很低,每次都会犯很多错误。而且自从我调整了业绩之后,再也没有担心过这个岗位。
接下来,我决心按照这个方法逐一调整公司各个岗位的绩效。这个设定的基本思路是:你首先要了解这个岗位的工作内容和流程,然后思考公司希望他们最终达到什么样的效果,最后用收入或者荣誉来引导他们高效工作。
客服岗位为什么没有销售提成?
比如淘宝店铺最基层的客服部,我认为其主要工作内容是两个:1。尽可能让咨询的客户下单;2.让下单的客户尽量多买。所以,我们客服的绩效是围绕两点来设定的:1。询价的转换率;2.客人数量。
我们公司每天都有售前客服名单,在公司内部群里发。通过“赤兔”对客服查询转化率进行排名,从第一名到最后一名公布。然后每周都有询价奖:一周第一名xxx元,第二名xxx元,第三名XXX元……以此激励客服抓住每一个客户。这个绩效奖金本来是按月发的,后来我改成了按周发,主要是考虑到月周期太长,刺激不够。有一天,我甚至接到了天猫小二的电话,说有客户打电话到天猫投诉。他实在不想买了,求我们客服不要再折磨他了。......
可能店家说,你客服怎么没拿销售提成?
原因很简单:我觉得店铺运营岗位给客服销售提成不公平。也许,在其他公司,比如培训行业的销售,会每天给客户打电话,让他们去上课,学习如何做淘宝。每一笔最终成交的订单都需要这个销售主动跟进整个过程,所以这笔交易是他的功劳,他应该拿到销售提成。但是淘宝的客服绝大多数都是被动接单,没有必要主动接单。接单量直接关系到运营部做了什么活动,推了多少广告。一个客服对店铺销售的贡献,除了让询价客户尽可能成交,还能让他买的更多。所以除了询价奖,我们还设置了嘉宾号奖。通过计费软件,我们计算出每个客服交易订单中超过2件的订单数,并设置排名奖。
比如配送、发货岗位,我们也是按发货件数提成,售后反馈错单。数量对了,品种错了,配送罚款5元,扫描送货员罚款5元,以降低出错率。
就连我们公司艺人岗位的表现都设定的很简单:我们对艺人最大的要求就是当家作主。评估方法是:通过直通车创意地图轮换,不断制作新的主地图和当前主地图进行数据对比。当达到100次以上的点击量时,点击率会更高。保存截图,每张30元,更换新主图到页面测试搜索数据。
这次考核之前,我在公司的时候,美工很忙,因为我总是给他安排任务;有了这个考核,就算我不在公司,艺人也很忙。他工作忙的原因是钱,主要收入来源于这笔奖金。
售后如何自觉改进公司流程?
当然,并不是所有的岗位都适合这种固定工资加奖金的方式。比如我们一开始就设定了售后客服的业绩:每完成一项售后服务,我们就做一个表格说明,从那0.5元里面扣除一个百分比。后来发现这样的绩效设置有很大问题,员工的私欲和公司的岗位目标基本不一致。要获得更高的售后工资,他必须处理更多的售后问题,所以他不会把售后工作中发现的公司问题反馈给响应部门;设立售后部门的目的不是如何完美的处理售后,而是如何尽可能的避免售后。
想了想,我赶紧问会计售后平均工资是多少,然后把两个售后员工叫到我办公室和他们商量:“从下个月开始,你的基本工资增加到xxxx元,考核方式改为,如果和你有过聊天的顾客有差评,我们会根据你的聊天情况进行5-50元不等的罚款,店长会整理差评,每天监督。我倒想看看你们俩天天在公司无所事事,喝着茶,拿着全薪。但要想达到这个目的,就需要每次出现售后问题都要写一份售后反馈表,并整理出原因、责任部门、建议改进方法等。的每一个售后问题交给店长,从而避免这种问题的重复发生。”
所以,到现在为止,我们公司都有“每日售后反馈表”,每出现一个问题都需要店长亲自抓源头,给出解决方案,避免问题再次发生。一旦出现售后问题,不仅会造成公司财产的损失,还会打击大家的情绪。到目前为止,我们公司日常琐碎工作的决策权不是来自我或者店长,实际上是来自一线售后部门。
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本文标题:运营绩效考核(绩效考核该这样做?)
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