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合同如何编号(合同目录怎么编制)

提问时间:2022-06-30 13:54:20来源:小樱知识网


原始合同指南法律天使

指导说明:

1.本合同格式编排指南主要适用于中国大陆法律环境下的中文合同。

2.本指南仅为推荐性参考,并非强制性标准。

3.掌握和使用本指南有助于统一合同文本格式,提高律师工作质量和效率。

4.合同格式排版涉及到一些文字操作技巧。请参考文中推荐的“律师应掌握的文字技巧”。

01合同主体以外的部分

首先,封面

1.封面不是必须的。一般只适用于比较详细正式的合同。

2.封面一般至少包括以下信息,以便通过封面了解是哪份合同:

合同各方主体姓名合同或文件名称签订时间合同编号(如有)

3.封面不得有“XX公司监制,XX公司2019版”字样,以免被认定为格式合同。

4.封面不仅要放LOGO、公司名称、地址信息等。合同一方的,以免被认为是格式合同。但是可以放双方的LOGO和联系方式。

二。内容

1.目录可以省略,目录可以设置为更详细更正式的合同。

2.目录应由Word的“引用-目录”功能自动生成(点击查看:法律人不得不知道的WORD技巧)。

3.一般合同中的目录只需要显示第一级,最多显示第二级。

三。页眉和页脚

1.一般不需要设置页脚(页码除外)。

2.不宜放LOGO、公司名称、地址信息等。合同的一方在页眉和页脚,这样就不会被认为是格式合同。

四。页码

1.对于三页或三页以上的合同,应在页脚中间加上“X页/Y页”的页码样式。

2.以上页码不包括封面。

5.纸

A4号

第六,印刷

1.打印前,可以通过“打印预览”检查打印效果。

2.如果发现最后一页内容很少,可以通过适当减少行距来减少一页,让最后一页内容不要太少。或者,可以适当增加行距,丰富最后一页的内容——专门设置的合同签订页除外。

3.对于简单的合同,尽量控制在一页上,以便于签署和打印。

4.可以单面打印,也可以双面打印。

5.垂直打印。

6.一般取正常边距,不能太窄也不能太宽。

02合同正文部分

一.合同标题

1.中心、三号或二号字体。

2.附件的标题(如有)应比合同标题小一号。

二、合同主体

合同双方的名字被加粗以示尊重。

三。字体和字体大小

1.宋体或仿宋体,微软优雅黑少数情况下可用,其他字体一般不用。

2.下划线可以用来填充。此外,下划线、斜体等。一般不使用。

3.字体颜色为黑色。

4.除了标题等特殊位置,所有人物都是小四四。

四。行距

一般采用1.5倍或24磅左右的行距,行距不能太小也不能太大。如有必要,可通过调整行距和段落间距,使合同最后一页的内容不要过小。

动词 (verb的缩写)线段间距

可以不设置间隔,如果设置了也不要超过1行。

不及物动词Line 空

在合同中,除了以下行之外,不应有空行:

1.在合同第一部分的主体之间。

2.合同第一部分的主体与以下内容之间。

3.在合同正文的结尾和后面签字的部分之间。

4.合同的签字部分(签字部分是为了多留签字的地方,允许加空行)。

七。多级编号

1.建议采用以下样式之一,并在全文中统一使用:

[第一种]

中国式:适合比较简单的合同。

一.一级

1.第二层

(1)三级

[第二种类型]

中国式:适合一般合同,包括比较复杂的合同。

第1条,第1级

1.1第二层次

第三级

1.1.1.1四级

[第三种]

中文:适合更复杂的合同。

1.第一层

1.1第二层次

第三级

1.1.1.1四级

上述二、三式中,如果有替代项和并列项(如管辖权、违约责任),类似(1)和(2)的数字仍可单独使用,但要统一。

2.您可以使用WORD的多级编号功能来设置编号样式。

3.一般第一关要尽可能设置一个标题。

对于复杂的合同,除上述多级编号外,还可以设置一个“章”(章×)作为更高一级。一般“章”的标题可以设置为比合同正式标题小但比正文字体大的样式,并居中显示。

“章”下的文章编号仍然是连续的。例如,第一条不应放在第三章之下,而应与前面的条款编号相联系。也就是说,在WORD中定义多级列表时,不要选择“重新启动列表间隔”。

八、加粗

粗体可用于以下情况:

1.合同标题处的合同主体名称。

2.合同末尾的签约提示。

3.合同中的条款标题。如果标题是加粗的,就应该统一加粗。

另外,合同中需要特别提醒对方注意的格式条款,或者其他需要特别提醒对方注意的重要内容(不一定是格式条款),可以加粗。

九。刻痕

两个汉字统一缩进,或者不统一缩进。

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