工作表和工作簿

office的基本技能是使用表单。我经常在办公室处理表格。下面是如何从基本界面使用表单。

新建页面点击“表格”-“新建空白文档”，然后就进入表格的主界面啦！

顶部是菜单栏，在这里可以选择需要的工具，然后就可以使用表中选中的工具了。

表格的基本元素:工作表和工作簿。

工作表相当于小册子中的一页，工作簿相当于小册子。

Sheet1是一个工作表。单击上栏中的加号创建一个新的工作表Sheet2。这两个表一起形成一个工作簿。

点击“文件”可以创建、打开、保存、另存为工作簿文件等。

工作簿的目的是方便我们在一个文件中制作多个表格。

按住工作表拖动工作表序列，双击工作表修改工作表名称。

单击鼠标右键，菜单按钮将会出现。复制(C)、剪切(T)、粘贴(P)等都可以在这里操作。

行、列、单元格、底部栏

表格中的界面元素:行、列、单元格和侧栏视图工具。

水平列的这一列称为行，用1，2，3，4标记。竖列称为列，标有A、B、C、d。

中间的方块叫做细胞。

单元格位置的表示:列标签行号。例如，第三行和第三列称为C3，第四行和第四列称为D4。

您可以在左上角的“名称”框中看到所选单元格的位置，也可以在“名称”框中输入“D4”来快速定位D列和4行中的单元格。

在“名称”框中输入D4，然后按Enter键到达相应的单元格位置。

表格的计算功能非常强大。

名称框的右侧是计算公式显示栏。

如果在A1输入1，在a输入2。

将光标定位在A3处，然后在公式显示字段中输入“=A1 A2”，并单击enter以完成计算。

我们也可以直接在单元格A3中输入=A1 A2，点击回车确定答案。

此时，您可以单击单元格A3，在公式显示栏中查看公式。

下方栏的右侧有视图小工具。

第一个是护眼模拟，开启护眼模式，缓解眼睛疲劳。

第二种是读取模式，方便查看与当前单元格同行同列的相关数据。单击箭头选择不同的颜色。

第三个是普通视图工具，可以在普通视图下查看工作表。

第四是页面布局，看打印文档的外观。这是检查文档开始和结束位置以及查看页面上任何页眉和页脚的好方法。

第五个是分页符预览，预览当前工作表打印时的分页符位置。

滚动条可以快速调整视图显示放大和缩小。

WPS表格基本编辑

表格入门。

知识点:交替行和列的数据输入，插入、删除、隐藏和取消隐藏行和列。

隔行输入

分离列输入

输入数据后，按Tab键输入每一列，或点击键盘上的上、下、左、右方向键快速切换单元格。

当输入数据过长，显示不完整时，双击列标签的交叉点，可以快速调整数据显示的宽度。

如何在标题A和标题C之间插入标题B？

选择列标签，然后右键单击“插入列”。

同样，插入行的方法也是一样的。

如何隐藏行或列？

如果要隐藏行或列，可以选择要隐藏的行或列，然后右键单击选择隐藏。

如何取消隐藏行或列？

要取消隐藏行或列，您需要选择隐藏的行或列左右两侧的行和列，然后右键单击以取消隐藏。

如何删除行和列？

要删除行或列，请右键单击删除。

如果我们需要填写大量数据。

您可以选择一个单元格，并将鼠标放在该单元格的右下角。

出现锯齿形填充柄，可以通过下拉来填充数据。

填充柄的功能非常强大。