国学经典，永久流传《诗经朗诵全集》
《诗经朗诵全集》带你领略国学经典，永久咏传。...
2023-07-31
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- 信息处理
- 表格处理
- 实际案例
对于每个职场人来说，做演示PPT时经常会用到表格。但是大多数人做的表格看起来像这样:
因为表格需要承载大量的数据信息，所以很少考虑到表格的美观。
今天我就从两个方面给大家分享一下如何制作一个通俗易懂又好看的表格。
信息处理
第一步是根据表信息优化处理。
1.四舍五入数字
如果不太追求数据的准确性，可以对数字进行四舍五入，这样会大大降低数据的阅读难度，更容易让人理解。
2.小数位统一。
如果追求数据的准确性，有些数据含有小数点，那么可以用位数统一的小数点来比较数据。
如图，把1045改成1045.0很好理解吧？
3.使用千位分隔符。
表格中可以用空网格代替千位分隔符，以免因为位数太多而看不到它的值，看起来更高级。
以上是关于信息处理的优化。然后，进行视觉优化，让桌子更美观。
表格处理
表格服务于数据，显示数据并使其更具可读性。所以，越简单越好。
1.对齐方法
不同的信息，有不同的对齐方式。
对于文字或数字，如果不涉及信息之间的比较，一般保持左对齐或居中对齐:
对于带小数点的数据，为了方便比较各种数据的数值，一般采用右对齐:
日期信息尽量采用24小时制，格式要统一:
2.线条粗细的对比
一般在页眉用较粗的线条来强调；在内容中使用细线，以确保它不会干扰主要内容的表达。
就像这样:
3.突出重点
如果要突出表格中的重要内容，可以用较浅的颜色填充，这样既能突出重点，又不会弄乱页面。
学完这个，我们用一个实际案例来实践一下。
实际案例
以这个PPT页面为例:
首先提取数据:
然后，保持[床位使用率]和[平均住院日]的数据与小数点保持一致:
然后，调整表格线条的粗细，使其更有层次感:
最后，添加基底，用颜色填充关键数据，并突出显示:
这样一个数据表单就做好了，不是很难吗？
最后送你一张147P的自定义图表，只要转发看看下图就可以领取啦~
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