有朋友问发文件的时候，他们提出文件太大，发不了。我该怎么办？

相信你经常会遇到这样的问题。PPT过于笨重，不仅不方便传输文件，还会导致其他问题，比如:

PPT打不开或者打开速度慢。

播放演示文稿时，流畅度会受到影响。

每次重新保存时间延长。

我们来看看是什么原因导致PPT文件过大。

打开一个100米的PPT，然后用iSlide——“文件分析”功能。

大家可以看到，导致PPT尺寸过大的原因，大部分都是图片造成的。

当我们从图库网站下载图片时，为了达到更高的清晰度效果，往往会选择下载原图。一旦在PPT中整合导出更多的图片，就会导致体积过大。

所以压缩PPT文档就变成了如何压缩图片。具体怎么操作？目前压缩PPT的方式大概有三种:

01.PPT自带压缩功能

大多数人可能不知道，PPT其实自带压缩图片的功能。

为此，请打开要压缩的PPT，然后按快捷键ctrl shift s保存为-工具-压缩图片。

在弹出的选项卡中，首先选中“删除图片的裁剪区域”。

选中此选项可在不压缩PPT图像的情况下降低PPT的音量。

看对比，因为这个例子有很多PPT图片。在我们检查之后，我们将选择高保真图像。整个PPT被压缩到了128M，差了45M。

然后，我们可以进一步压缩PPT。

和之前一样，调出PPT自带的压缩包，然后选择以下选项。

有几个可供选择。这里建议选择前三种，对图片更友好。以下选项压缩过猛，会糊图。

330dpi和220dpi的压缩效果分别为37.5M和22.5M，基本可以满足我们的需求。

02.iSlide插件

iSlide插件里还有一个压缩PPT的功能，叫做“PPT瘦身”。

打开后面的界面如下:

其中常规瘦身并没有太大的作用，因为我们前面说过，PPT尺寸大的主要原因是图片。

所以这个函数在图像压缩部分起着重要的作用:

主要是通过调整整体质量参数，对画面进行压缩。

一般建议压缩60%-80%。太多图片会被烧掉。

我对比了80%和60%:

03.docsmall

另外，如果你想压缩某个图片或者pdf文件，我推荐一个网站https://docsmall.com/image-compress.

这个网站最大的亮点就是基本可以无损压缩我们的图片。压缩后体积变小，但清晰度基本不受影响，也能满足我们的使用要求。它的使用也很简单，只需点击图像压缩，然后拖动图像。网站支持批量压缩，列表最多可以压缩30张图片，非常方便。

除此之外，这个网站还可以对pdf文件做一些处理，效果也很好。

这就是我分享给你的，希望对你有帮助！