ppt如何打包(怎么打包ppt文件发给对方)

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不知道你有没有遇到过。PPT做完，一共十几二十页，但大小都是几十甚至几百兆。

导致文件太大，换频道配置电脑播放特别困难。

或者在比赛中注册上传简历时，规定限制文件大小。

或者，当我们上传邮件附件和发送文件时，我们总是被提醒文件太大。

更极端但常见的是，天猫入驻的PPT必须在3M以内。

然后为了使用方便，我们需要压缩PPT的体积。

说实话，这是很多人写的一个方面，但是很多教程并不全面。

因为影响PPT文件大小的因素很多，所以实际操作中很多人觉得压缩效果并不理想。

于是我会想到去淘宝求助，淘宝压缩的一张PPT价格是10元。

最重要的是可能压缩不成功。

这些年来，我给客户压缩过PPT文件，至少上百个。

今天我给大家讲讲PPT压缩的整体思路。

学会了，帮忙顺手压缩一份文件，10元手加鸡腿，甜不甜！

我一般都是用PPT做文章标题的，那就用这个PPT文件来演示吧。

大家可以看到，这个PPT一共36页。

但是文件的大小是321万亿，对于真实的工作来说肯定是不能接受的。

在压缩这个PPT之前，我们先来思考一下:

是什么让PPT这么大？

我们来看一下，可以知道PPT大概是由以下几样东西组成的:

基本框架代码、基本文本内容、PPT中的矢量形状、不同的图表和图示、各种切换和动画效果、文本的字体和效果、插入的图片素材、插入的媒体素材、嵌入的文档、不同的母版布局、元素的各种参数和效果。

如果需要压缩PPT，就得从以上内容入手。

首先是基本的帧代码，基本的文本内容，矢量形状，图表，切换和动画效果，大部分都是不能压缩的。

为什么？因为大部分都是自带的。只要有相应的代码参数，动画之类的都可以显示。压缩文件并不能减少这些内容的代码量。

文本向量的形状也是如此，已经用最少的代码存储表达式，几乎无法压缩。

接下来，我们将把剩下的影响因素逐一压缩。

压缩文本的字体和效果

做PPT的时候，可能会用不同的字体，让它更美观。

我们可以点击文件-信息-属性-内容来查看这个PPT使用的字体。

为了让特殊字体出现在其他电脑上，我们通常会考虑嵌入字体。

单击文件-选项，然后单击保存以查看字体嵌入选项:

本PPT中勾选了【嵌入所有字符】，即使用的字体文件全部嵌入PPT中，方便随时修改。

为了减小文件大小，我们不得不做出牺牲和让步。

让我们检查一些嵌入字符来尝试:

因为每个字体文件都包含很多字符，但并不是所有的字符都用在PPT中。

这个选项就是只嵌入我们用过的字符，不用的字符就不嵌入了，这样文件就可以更小了吧？

好了，按Ctrl S保存，然后查看文件信息，看看现在有多大。

可以看到，此时文件只有290兆，小了31兆。

为了进一步压缩，我们还可以取消字体嵌入，只要在演示时单独发送字体文件即可。

去掉字体嵌入保存后，我们来看看文件大小:

才254万亿，不是很有用吗？

但是，有时候你不能把字体文件发给领导，让他自己安装。

因此，如果文档已经定稿，则没有必要在以后进行修改。

还可以把所有的字符都转换成矢量形状，这样不用嵌入字体也能保持字体效果。

上图是文本内容的矢量化。

压缩图片材料

图片素材是PPT的大头，压缩的方面很多。

首先，我们演示的时候，只看页面上的内容，页面之外的内容可以删除。

比如下图，右边的参考图可以删除:

我们可以直接一页一页的删除，也可以用iSlide插件点击【PPT瘦身】

删除页面外的所有内容，保存后检查文件大小:

只有244万亿，再小10万亿。

进一步探索，有时我们会裁剪图片，使用适当的部分。

如果剪切后没有压缩，剪切的部分实际上是隐藏的，但信息仍然存储在PPT中。

就像下图一样，点开裁剪，还是能看到周边图片。

我们选择图像并点击[图像工具]-[压缩图像]

在打开的窗口中，选中删除裁剪区域并取消选中仅应用于此图片。

我们再看前面的图，点击裁剪，会发现外围区域已经消失了。

保存后，检查文件大小信息:

太牛逼了。只剩158万亿了，但还是很大。我该怎么办？

一般我喜欢用高清图片做PPT，但实际上我并不需要这么高清的图片。

那么，为了减小文件大小，我们可以牺牲图像质量吗？

首先，单击[文件]-[选项]-[高级]查看[图像尺寸和质量]

取消选中未压缩的图像，并调低默认分辨率。这里，试试96 ppi的选项。

这样，当您稍后插入图片时，默认分辨率会非常低。

或者打开图片压缩选项，选择分辨率96，点击确定。

保存文件后，检查文件的大小:

此时该文件只有119万亿。

这个操作也可以使用iSlide插件的瘦身功能:

想法是一样的，操作看个人喜好。

如果想在做PPT前压缩文件，插入图片时最好使用JPG格式，减少PNG格式的使用。

因为JPG格式本身已经被压缩，同样大小的图片尺寸会小很多。

另外，有些PPT会有GIF动画，有时候一个动画就是几十兆。

但是，使用内置的压缩功能，您无法压缩动态图像。

所以建议先压缩动画，降低动画比例，或者减少关键帧。

这个PPT没有用GIF动画，我就不详细操作了。

压缩动画，建议用一个软件:ScreenToGif。

这个软件可以批量减少关键帧，修改运动图片的大小。

当然，如果你PS熟练，也可以用PS进行压缩。

压缩媒体材料

除了图片，还有一个体积因素，就是媒体文件，比如音频和视频。

先说音频。有时候下载模板会自带背景音乐。

如上图左上角所示，可以看到PPT中的音频图标。

一般删除这个音频就可以了，但是有时候会在页面切换中加入音频，或者在一个动画效果中插入音效。

压缩的时候没注意到，文件卷无论如何也压缩不了。

而且用iSlide的文件分析功能也没用:

第1页明明有音乐，却分析不出来。只有几百KB大小。

此时，我们可以将文件从pptx后缀更改为zip后缀并解压缩:

依次打开[PPT]和[media]文件夹:

PPT页面的所有素材都在这里，包括图片和音视频文件。

大家可以看到，这个PPT光音频文件有26兆。

假设我们必须保留音频，但压缩文件大小，我们可以从音频开始。

这里使用的音频是wav格式。我们可以使用format factory等软件将音频保存为mp3格式，插入PPT中。

我把音频换成mp3格式，保存，然后检查PPT的大小:

不，只有99万亿。成功压缩到两位数。

通过改变后缀和解压，我们可以很容易地检查PPT中是否有隐藏音频。

发现还有音频。只需要再播放一遍PPT，就可以定位到音频所在的页面。

但是，需要注意的是，更改后缀只适用于。pptx文件，但不适用于低版本文件。ppt格式。

要查看低配版，需要先存为高配版，然后解压。

接下来要从视频素材开始，因为之前解压的时候发现里面有一段视频。

打开[文件]-[信息]-[介质尺寸和性能]，选择较低的分辨率，如720P:

处理后，系统会提示您输入媒体文件的大小。

让我们再次保存文件并检查PPT的音量。

现在只剩下68万亿了，是不是小很多？

除了正常的音频和视频，偶尔还会插入flash。如果不需要，请将其删除以压缩卷。

删除不必要的文件。

在工作PPT中，有时插入的数据是一个完整的表格文件。

或者，可以直接嵌入整个PPT或Excel文档:

如果要用的数据量很小，不如直接在PPT中插入小表格，删除嵌入的文档。

有时候，图表中有很多隐藏的数据。

如果要压缩，最好点击编辑器查看并删除不用的数据或子表。

删除并保存文件，并查看文件大小:

因为我插入的表格文件不大，压缩不明显，但是你可以对比一下之前的体积，文件缩小了。

已删除的主题和布局

很多公司的老模板里，主题很多，不同主题下有很多布局。

以下截图是删除的结果:

不删的话，母版里可能会有很多图片和logo，没用的布局会让PPT变大。

我们也可以使用iSlide插件。在瘦身功能中，勾选删除无用布局。

该操作可以批量删除多余的布局。

改变各种元素的效果。

在做PPT的时候，我们经常会给图片添加效果。

比如加入“胶片颗粒”的艺术效果，让画面看起来更有质感。

类似的阴影或者特效用多了，PPT的音量也会变大。

为了压缩体积，我们可以在使用艺术效果后，将其复制粘贴为图片。

或者使用OK插件原位传输图像。

绘图后，重新压缩图片，保存并检查文件大小:

此时该文件不到60万亿。

如果更严格的话，可以把所有图标或者logo都改成矢量文件，比如svg格式。

因为矢量logo比图像小，所以文件大小会更小。

经过以上步骤，PPT已经压缩成功。

你可能会说，60万亿还是很大，这不好！

但是，在上述步骤中，保留了音频和视频，并且保留了文件的可编辑性。

如果我们只是想压缩文件，只需查看静态PPT即可。如果不需要再编辑，就再压缩一遍吧！

仅压缩的最终解决方案。

首先，删除文件中所有的音视频资料。

保存后，还有50兆剩余:

之后我们看了一下PPT页面，发现页面的一些元素超出了页面，但是之前没有剪过。

既然只是为了压缩，那就把内容留在里面吧，动画和其他的都去，只要是静态的就行。

点击[文件]-[另存为]将PPT保存为图片演示。

此时每一页都是图片，文字无法编辑，但不影响阅读。

上一页之外的都没了。

同样，让我们来看看转换后的文件大小:

只有5万亿。是不是很牛逼？

难道，这是最强的？

怎么可能呢？天猫入驻需要不到3万亿。

接下来，让我们打开“设计”选项卡，单击幻灯片大小:

我发现这个PPT文件的大小似乎有点大。

让我们把它换成同样的尺寸，但是试试小一号的？

修改比例后，选择[确定合适]。

之后，再次打开图像压缩选项，设置分辨率为150 ppi。

接下来，保存文件并检查PPT的大小:

整个文件现在才1.4万亿！

这时候PPT有点模糊，但不影响阅读。毕竟是为了更小。

顺便问一下，你记得我们刚刚开始的那份文件吗？它有多大？

如果您仍然不满意，您可以将分辨率调整为96，或者再次缩小尺寸。

但是再低也看不清楚。别胡闹了。

这里就把手动压缩PPT的完整套路教给你。

不过手动压缩还是有点费力。有没有自动压缩的方法？

01.使用iSlide插件的瘦身功能，效果有限。

02.用软件PPTminimizer进行压缩，很多人都推荐过。

但是软件资源不好找，压缩后会有软件水印，高版本的压缩效果也不是很好。

03.使用软件NXPowerLite进行压缩，这是我经常使用的压缩软件。

这个软件压缩比特别高，你可以自己设置压缩后的幻灯片大小。

但是使用插件或者软件压缩都不如手动压缩。

而且手动压缩的每一步都可以自己掌控，让你清楚的知道什么该保留，什么该放弃。

现在我已经解包分析了所有的影响因素，还是推荐手动压缩。

以上，就是我们今天分享的内容。全路贼难分析，求扩散~

最后是GIF编辑和PPT压缩软件，我打包了，有需要的话头条号@自律气质私信回复关键词【压缩】可以下载。