邮件如何打印(怎么把邮件打印在一张纸上)

下面这篇文章来自《文字技巧专家》，作者郑志泽。

邮件合并的标签功能可以先按批量打印标准打印。在邮件合并向导中，选择“标签”作为合并类型。

单击[下一步]并选择[标签选项],从标签供应商列表中选择内置标签型号。如果您不知道正在使用的标签类型，可以单击[新建标签]来自定义标签模板。

因为有了【创建新标签】的功能，Word给了我们更多的可能性！

通过它，我们不仅可以打印图书标签，还可以打印员工徽章、考勤卡、准考证、产品证书、文件盒标签...凡是需要批量打印的，需要在一页上打印多份的，都可以通过标签功能实现。

让我们看一个应用示例。

这是产品证书模板。现在，有一批产品要印证书。设备名称、编号等信息已整理完毕。这里模拟40条记录，实际应用远大于这个数字。如下图:

一条一条的复制粘贴绝对不是我们想做的！这些批量打印的证书是标签功能的强项。

1.创建新标签

在邮件合并向导的[标签选项]对话框中单击[新标签],为证书定制新标签。这一步是整个操作过程中最高的部分。

然后，在上面的[标签详细信息]中设置证书的大小。设置所有参数后，Word将根据给定证书的宽度和高度自动划定页面布局。

这些参数看起来很复杂。其实你把它们和上图中的预告对比一下就明白了，其实很简单。只需要在设置前提前计算好数据即可。在此，我想提醒大家以下几点:

先给自己的标签取一个易于识记的名称，注意，选定页面大小后，【标签名称】那里的名称可能会改变，所以应该先选择页面尺寸，再重命令【标签名称】；不要急着去设置标签的高度和宽度，应该先指定在1页纸中计划排放多少个标签，也就是指定好标签的列数和行数，否则有可能会出现警告提示，还得重新设置，这里设置的是2列4行；注意纵向（横向）跨度的尺寸与上（侧）边距的设置，纵向跨度*标签行数 上下边距的值不能超过纸张的高度，横向尺寸亦然。

第一次操作可能会觉得有点笨。没关系。你也可以在纸上画草图。多点设定就好了，呵呵。

2.开始邮件合并

定义自定义证书标签后，返回到[标签选项]对话框，在产品编号列表中选择新定义的标签，然后单击[确定]:

转到下一步。Word将对当前文档应用标签设置。应用标签后，您可以看到以下效果:

从上图可以看出，页面被分成了许多表格区域。现在，打开证书模板，复制证书模板，并将其粘贴到左上角的第一个选项卡中。如果觉得选项卡网格设置不够合适，可以通过【选项卡选项】随时修改:

3.整合数据

接下来，通过邮件合并向导选择收件人:

点击浏览，在弹出的选择数据源对话框中找到Excel工作簿。选择工作表以保存产品数据，然后Word将导入数据。

现在，单击邮件合并选项卡中的插入合并域，将要合并的域添加到证书中的相应位置。添加完成后，可以通过预览结果命令查看合并效果:

当然，该功能也可以通过邮件合并向导中的布局选项卡来实现:

在这里，达人哥码字吐血，终于到了见证奇迹的时候了！

现在，请单击向导中的[更新所有标签]按钮:

……

当当！有成功的喜悦吗？！

最后完成合并的选择，自己决定，直接打印或者单独生成文档，随你选择！

作者:郑志泽

ExcelHome云课堂讲师