在计算机越来越普及的今天，各种信息资料都要录入电子档案。如果没有统一的格式规范，输入的内容格式就会比较混乱，不便于管理。

对于一个小小的信息注册，填写之前还得再教一遍格式规范。显然时间成本会大大增加。所以在制作文档的时候，完全可以使用Word的内容控件，直接让大家按照既定的格式填写内容。

下面以员工信息登记表为例，教大家如何使用Word自带的内容控件。

[01]下拉列表内容控制

Word内容控件都在[开发工具]选项卡上。如果您的Word没有[开发工具]选项卡，也不用担心。只需单击文件→选项→自定义功能区，选中开发工具的复选框，然后单击确定。

当您返回到word页面视图时，您可以找到[开发工具]选项卡和[控件]功能组。这里大概有十种常用控件。

下拉列表控件是第二行的第三个。

使用时，将光标放在要插入的位置，单击一次即可插入内容控件。然后单击[属性]相应地设置控件，并添加或删除选项。

这样以后填表的人只需要点击下拉列表选择:

如果您想在编辑内容后自动取消选项框，请在设置[属性]时，选中[编辑内容后删除内容控制]复选框。

此外，还有一个日期选择器内容控件。

[02]日期选取器内容控制

使用相同的方法，将光标放在要插入控件的位置，然后单击[日期选取器控件]。位置是第二排最后一个。

此外，我们还可以在[属性]中修改日期格式。

[03]复选框内容控制

最后说说复选框内容控件。就是这种东西，经常被读作“打勾的框”，学名是“打勾的复选框”。

复选框内容控件的位置是第二行的第一个。用和上面一样的方法，一键插入。

但是，对于默认插入的控件，单击“X”而不是“√”...

因为在一些西方国家，选择的内容习惯打X，就像我们习惯打√。因为office Word是微软的产品，所以一直延续了这个选择习惯。

如果我们坚持勾选√复选框呢？

选择复选框，并在上部的[控制]功能组中，单击[属性]设置框进行调整。

在打开的属性对话框中，点击“复选标记”的【更改】按钮；然后在打开的wingdings字符中找到勾选框，依次点击【确定】。

控件的缺点是不能批量设置。您只能先设置一个控件，然后复制并粘贴以前设置的控件。

事实上，在表单中使用控件实际上给出了一个填写规范，以避免不必要的格式混乱。

还有一些其他不常用的控件，就不用我介绍了。你可以自己试试。

总结控件的用法:

步骤1:将光标放在要插入控件的位置。

第二步:点击相应的控件，插入。

第三步:点击【属性】，设置控件格式很简单~ ~更完整的系统课，戳海报二维码~

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