马上就要离职了，离职手续一定要办完，尤其是离职证明。如今，人们的法律意识越来越强，越来越多的员工要求办理离职证明。有些公司忽视了离职证明的重要性，随意制作离职证明，上面盖了章，结果却成了员工投诉的有力工具。

用人单位如何向员工出具离职证明？因为离职证明不是随意开的，也不是每个人都能开，用人单位需要谨慎，否则很容易给公司造成不必要的麻烦或诉讼。

用人单位在向员工发放离职证明时，必须注意以下几点。

一、注意区分对象

辞职证明发给正常离职的员工。当员工拿到离职证明，并在下次公司面试时出示离职证明时，意味着他是自愿自己申请辞职的。

对于被公司辞退的员工，只能出具辞退证明。如果被辞退的员工还给他离职证明，很容易给公司带来隐患。

因此，在确认离职证明之前，用人单位负责人要注意，只有正常离职的员工才有资格领取离职证明。

第二，注意个人信息的准确性

离职证明包含基本的个人信息，包括姓名、性别、身份证号、工作时间等，是决定一个人真实性的信息，不能容忍任何错误。

离职证明由员工手工输入。由于输入法的特殊性，往往带有同音字或笔画字符，不小心可能会输入错误。输入个人信息时，作为进口商，需要判断信息是否有误。及时发现，及时纠正。

输入完成后，打印前需要再次确认姓名的准确性，身份证号的准确性，工作时间是否有遗漏，最后性别是否有误。

第三，注意用词的严谨性。

有些人事领导误以为员工的离职证明只是一个简单的证明，以为只是员工为下一家公司上交的信息，其实意义不大，所以做起来比较随意，往往只是一个笼统的表述。

这种思维通常没什么，但当真的发生了什么事，可能就是一个公司的损失。所以员工的离职证明要严格写，这是人事经理的必备要求。

写作的严谨性体现在哪些方面？

首先涉及员工工资的真实性。【/s2/】有些公司会把工资写在员工的离职证明上，甚至按照员工要求的工资填写，这是公司留下的隐患。所以最好不要在员工的离职证明中体现工资，一是为了公司的安全，二是为了员工在下一家公司能有机会自圆其说。如果一定要体现工资，一定要按照实际工资填写，确保安全。

其次，离职和交接的责任。对于雇主来说，一旦员工正常离职，员工的所有权利和义务都与公司无关。用人单位向员工出具离职证明时，需要强调的是“所有离职交接手续已在公司完成，离职后的任何行动和责任与公司无关”。这里一是强调交接已经完成，二是强调辞职后的任何事件。

最后，劳动争议的法律责任。【/s2/】作为人事负责人，要清楚任何员工的辞职都可能涉及劳动争议。如何避免这种正常离职员工的劳动争议？离职证明上写着“该员工在我公司无劳动争议，离职后的任何劳动争议与我公司无关”。

以上三点在发放员工离职证明时，容易被用人单位忽视，也容易造成隐患。用人单位需要特别注意确保员工的离职证明准确无误。