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电子表格技巧(这5个Excel小技巧也要学)

提问时间:2022-08-05 13:28:59来源:小樱知识网


大家好!

不久前,我们分享了高效使用Excel的五个技巧。

今天就多分享几个,让我们一起来看看~

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插入多行空

在表中插入空行是我们经常要做的一个小操作。

只需插入一行空并右键单击-[插入]。如果插入五行空呢?

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其实很简单。选中一行数据,将鼠标移动到要跨越的边框,按住【Shift】键,鼠标左键下拉五行。

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这么有用的方法,为什么不打开表单试试呢~

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删除重复数据

汇总日表数据时,不可避免会遇到几个重复的。如果你通过你的眼睛找到它们,删除它们...

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其实Excel本身就有删除重复值的功能。

只要【Ctrl+A】选中所有数据,点击【数据】选项卡—【分离】—【删除重复值】,重复数据将被一次性删除!

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让我们一起冥想:【数据】-【删除重复值】~

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批量删除空行

表中有许多空行。是否要逐一删除?

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不,才998,帅表哥要带回家!!!

让我们看看我表哥是如何解决这个问题的。

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点击左上倒三角选择表,按Ctrl+G定位,选择[空值]-[确定]-右键-[删除]删除定位的空白线。

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表哥这么快,你就恋爱了。

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快速输入日期

表格制作完成后,往往需要在最后输入完成日期。

学习下面的快捷键,一秒钟内输入当前系统日期。

选择单元格,按快捷键[Ctrl+;】,可以快速生成当前系统日期。

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注意:

输入当前系统时间,可以使用Ctrl+Shift+;】;

如果需要实时更新日期,可以使用“今天”功能和“现在”功能。

感觉简单实用吗?

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光速筛选

筛选的时候分类太多,也是一种麻烦~

因为分类很多,筛选的时候不容易找到!

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今天老板让我过滤掉【Tik Tok系】成员的所有信息。

但是有了这个小问题,你能打败我吗?

找到一个【Tik Tok部门】,右键点击鼠标-过滤-按单元格值过滤,【Tik Tok部门】的所有数据都会被过滤掉。

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学会这个小技巧,你的工作效率会成倍提高!

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总结

今天学了这么多高效小技巧,我们再来总结一下:

插入多/

删除重复数据:在数据页签下,只需使用删除重复值功能即可;

批量删除空行:选中所有表,使用条件位置功能定位空值后再删除;

快速日期输入:快捷键[Ctrl+;】一秒钟搞定;

过滤光速:找到一个合格的数据,右键过滤当前单元格内容。

学了这么多知识,不如再点一个赞~

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插入行,快捷键:_ _ _ _ _ _ _+_ _ _ _ _ _ _ _ _ _;

删行,快捷键:_ _ _ _ _ _ _+_ _ _ _ _ _ _ _ _ _;

条件定位,快捷键:_ _ _ _ _ _ _+_ _ _ _ _;

快速生成当前日期,快捷键:_ _ _ _ _ _ _ _+_ _ _ _ _;

快速生成当前时间,快捷键:_ _ _ _ _ _ _ _ _+_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

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