国学经典，永久流传《诗经朗诵全集》
《诗经朗诵全集》带你领略国学经典，永久咏传。...
2023-07-31
困难户的高级会议纪要，无论大小会议，总是记不住重点，或者忘记三件事四件事而错过重点，或者把每一件事都详细记下来，发现都是无关紧要的信息，费时费力。因为会议纪要里记不好的东西被领导吐槽了无数次，最近一次需求沟通会后提交的会议纪要被退回重做了三次才勉强通过，这让我不得不想办法用其他工具或方式弥补自己的不足。
首先，我反思了过去会议纪要中存在的一些问题。第一，录音的手速跟不上会议发言，只能拿起重点记录。结果错过了很多重点或者补充说明，完全记不住。第二，有些名词和术语我分不清楚，然后经常看不懂以后的会议纪要。三是错误发言人较多，特别是集中讨论环节，其他同事经常轮流打断发言，会议纪要容易造成记录混乱。针对以上三点，一开始我让其他同事汇总自己的会议纪要，但在实际操作中，我发现同事可能因为其他工作事项无法提供纪要，同事制作的会议纪要格式标准不同，不同同事的记录也不一样，汇总后还是有遗漏，所以这种费时费力的方法并不能从根本上解决问题。
于是，我想到了用带云录音和会议纪要的会议软件，这也是第一次接触腾讯会议，尝试用它做会议纪要。在项目组内部的一次线上会议上，我提议其他部门的同事用腾讯会议做会议纪要。会后我把腾讯会议导出的会议记录源文件和自己的手工记录做了对比，准确率比我手工记录的要高。而且将不同参与者的发言记录整理到第二次，非常方便疑难问题的排除和整理。基本上，第二次整理完的会议纪要只需要改一些模棱两可的句子和错别字，然后根据讨论内容板逐项总结，大大缩短了整理时间。之后在我参与和控制的其他线上会议中，我会优先使用腾讯会议作为会议软件。
除了会议纪要，腾讯会议的一些功能也很有用，包括背景模糊和美颜功能。尤其是第一次见客户时，可以模糊与杂乱无关的会议室背景，美化参会人员，给客户留下更好的第一印象。
事实上，会议纪要作为会议成果和指导资料整理，在公司后续工作中发挥着非常重要的作用。有些项目的推广效果往往取决于这些细节的积累。我自己实施了会议纪要后，为自己的工作减少了很多困惑，减少了反复思考、反复造轮的时间成本，也建议其他工人重视会议纪要，利用好会议纪要，为自己的工作提高效率。
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