怎样制作ppt课件（PPT制作的6个步骤）

就像工厂流水线生产汽车一样，PPT生产也有流程。遵循适当的方法不仅可以提高幻灯片的制作效率，还可以让你更合理地分配PPT的制作时间。

那么，从0到1，一组幻灯片是如何制作的呢？我是来和大家分享我的个人经历的。

假设我们现在要制作一组关于PPT制作过程的幻灯片。你开始的时候要做什么？

1/首先，在开始写稿子之前，我们需要了解一些基本信息。对我来说，我至少需要知道为什么，是谁，在哪里，我总结为3W原则。

这是什么意思？也就是说，在准备演示之前，我需要知道:

你为什么要做这个演示？目的是甚麽？是解释观点还是产品销售？当然，我是来说明一点的。

谁是演讲的观众？目标是什么样的人？是学生还是在职职工？我的受众一定是所有的现成读者，他们想学习PPT设计。

演示场地在哪里？气氛应该怎么安排？是在会议室还是在酒店？我的演讲地点是微信官方账号的文章，我想用图文的形式来说明我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。

这是非常必要的，必须首先考虑。否则，如果你的幻灯片放映进行到一半，你会被告知观众是公司的最高管理层，而不是部门的同事，所以你可以玩得很开心。

2/其次，了解基本信息后，开始思考一个表达。

你是想以总分的形式清晰地表达你的观点，还是循序渐进地提升过程？你必须选择一个。

这两种方法的效果是不同的。

总分形式可以清晰地展现语境，但如果说话人没有吸引力，就容易变得无趣；

举个例子。在PPT演讲的这种形式中，通常在开始的时候，演讲者会说“今天我想讲三个方面，然后Balabala会讲一下......”

递进的形式虽然能表现进步，很有意思，但让人很难把握清楚内容结构。

这类似于经常听到的故事套路。总的发言以“我们的故事应该从某一天开始......”开始

简而言之，选择哪种方式取决于具体内容。但无论哪种方式，表达都要考虑。

和我一样，选择一定是渐进式的表达，因为我想一点一点的给大家讲解幻灯片制作的各个阶段，直到做好一套完整的幻灯片。

3/然后，把想出来的表达形象化，做一个大概的框架，写一个文字稿。

尤其是对于篇幅较长的PPT页面，由于包含大量信息，使用思维导图搭建框架可以防止内容遗漏。在这个阶段，你可能需要使用思维导图工具(比如Xmind)和Word。

当然，如果有很多人一起完成一个PPT，可以尝试分组头脑风暴。

你可以看看我关于PPT制作流程的思维导图。我习惯于列出要阐述的要点。

当然也有一些复杂的思维导图，可能是这样的。

逻辑框架理顺后，通过核对相关信息，写出表达所需的逐字稿，搜索相关数据力求准确。

4/接下来，把写在Word上的内容放到PPT页面上，不是照原样复制粘贴，而是有选择地放上必要的内容。

这一步，你不需要考虑美化和视觉，只需要把文字放在上面。这样可以提高PPT生产的效率。

5/然后，确定幻灯片的演示风格。

你想要平的还是仿的？怀疑是欧美的大局观风格？不同的风格当然有不同的效果，观众的视觉体验也不同。

和平面风格一样，看起来会让人耳目一新，因为干扰因素不太多，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象的内容主题。

让我给你看几个例子:

像欧式美化风格，看起来会很酷，因为页面上有大大小小的图片，但缺点是太吵，处理不好，容易导致焦点不足。