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trim函数的使用方法(数据清理规范函数)

提问时间:2022-08-09 11:51:55来源:小樱知识网


今天分享两个功能:TRIM功能和CLEAN功能。估计有些人没见过这两个功能,也不知道是做什么用的。

我告诉你,这两个功能是用来清理和标准化数据的。

不信,现在我们来看看它们的用法。

一. TRIM功能

例如,从网页上复制一段数据并粘贴到excel中,然后粘贴过来。所以,

「Excel函数」数据清理规范函数:TRIM函数和CLEAN函数

这时,你一定会想:这是什么鬼?有这么多空单元格。

现在我想删除额外的空网格。试着找到并替换它。

「Excel函数」数据清理规范函数:TRIM函数和CLEAN函数

纳尼?所有空格均已删除,两个字之间没有空格。

「Excel函数」数据清理规范函数:TRIM函数和CLEAN函数

哦,不……我不想要这个。

两个单词之间有空个空格。

怎么处理?

如果你知道修剪功能,这个问题很容易处理。

在C2单元格中输入公式:=TRIM(B2),然后下拉公式并填写,多余的空单元格将被删除。

「Excel函数」数据清理规范函数:TRIM函数和CLEAN函数

从上面的演示可以知道,TRIM函数是用来清除多余的空单元格的,只保留了两个字中间的一个空单元格。

因此,在B2:B11细胞中,每个细胞中间有空个细胞。当我们使用TRIM函数时,我们将删除前后所有的空单元格,字符或单词之间只保留一个空单元格。

二、CLEAN功能

说到TRIM功能,我不得不顺便提一下CLEAN功能。

CLEAN功能,主要用于删除换行符。

例如,在下表中,要删除单元格B2中的换行符:B5,

「Excel函数」数据清理规范函数:TRIM函数和CLEAN函数

直接在C2单元格中输入公式:=CLEAN(B2),然后下拉公式并填写。

「Excel函数」数据清理规范函数:TRIM函数和CLEAN函数

记住一句简单的话:TRIM函数用于删除多余的空单元格,CLEAN函数用于删除新行。

不要低估这两个功能。它们通常用于整理标准数据,但仍然非常有用。

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