物品放行条！（工厂里的放行条人人能开！）

在对某制造企业的放行管理进行检查时，发现了很多问题，大致可以分为三类。

一是发布审批权限不明确。比如货物放行和人员放行的权限不明确。无论基层管理人员或中层管理人员是否获得授权，只要有货物放行单和人员出境许可证，就可以放行。

第二类是发布审批权限明确但未落实。比如《发行说明》中有部分商品明确表示“见某某(如张三)签字发行”。实际执行中，《发行说明》中的部分商品发行时没有张三的签名，部分商品发行时有李四的签名。

第三类是主要负责放行的人力资源部门，对这件重要的事情没有把关，更不用说管理责任和放行责任了，潜意识里认为这件事情没有那么重要。

过去，在辅导项目的过程中，很多企业在发布过程中管理松散，以至于出现倒卖产品、废品、材料损失等重大经济问题。被纠正，导致虚增成本和损失利润，“抹黑”企业声誉并在社会上造成不良影响。

如果把企业比作理想城市，发布管理就是城市的防线和护城河。具体来说，企业的发布管理并不复杂。无非是人、成品、材料、加工件、废品、机器/设备/模具、夹具等的释放。主要目的是防止人们“浑水摸鱼”，给企业利益带来损害。

人员释放主要是指因业务或个人原因需要在工作时间外出的人员的释放。每个人都可以申请，但至少需要上级签字确认，而不仅仅是申请人。经理外出，由副总裁或总经理签字确认。有些企业还需要人力资源部确认，有些则不需要。

成本释放、物料释放、加工件释放、废弃物释放都需要一定的权限，可以按照流程或体系的规定，通过与相关部门签署来执行。有的企业还在门卫室比较审批人的签字模式，防止有人签字或模仿。这种放行包括供应商从其他工厂发货的货物放行，仓库经常会发出放行单。在一些企业，由于管理疏忽，仓库主管也有批准签字放行的权力，所以这种权限设计容易造成大问题。大多数企业的部门负责人，尤其是人力资源部门的负责人，都可以对《规定》进行审批，但唯一不能拥有审批权限的人是仓库的主管/经理。

为什么呢？

管理分为行政权、监督权和决策权，三权分立无疑是最合适的管理方式。仓库负责人有放行和审批的权限，等于整合了行政权、监督权和决策权。很容易“既是球员又是裁判”，很容易给别有用心的人制造机会。比如原本交付的10箱成品，仓库里多放了3箱有价值的废品，仓库负责人签字后才能放行，容易给企业带来损失。也有人说，不要把别人想得那么坏。的确，我们首先要相信每个人都是好人，但也要防止流程和系统设计不严谨带来的管理“隐患”，更要防止好人因为各种“诱惑”的存在和增加而变成“坏人”。

此外，除了仓库负责人不能审批出库单之外，有权审批出库单的人员也需要看到已出库的实物。比如有的企业根据自身实际情况，规定审批人看实物的比例为30%。如果只是坐在办公室签字认可，约束力是有限的。

总之，发布管理是企业日常管理的基础环节，涉及到企业中的每一个人。合理的就放，不合理的就不放。