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目录怎么修改(英文word排版格式)

提问时间:2022-08-21 06:50:26来源:小樱知识网


Word根据文档中标题的大纲级别自动生成目录。如果标题没有层次,整个文档就相当于正文,无法生成目录。

1.设置标题的大纲级别。

Word自己的标题样式已经设置了大纲级别。默认情况下,标题1和标题2依次为大纲一级和大纲二级。

如何设置自己的新标题风格的水平?以新的标题样式为例。

在样式选项卡的右下角,点击【对话框启动器】,在弹出的对话框中,找到想要的目标样式,例如【新标题样式】右侧的下拉按钮,点击【修改】。

点击左下角的[格式]和[段落]。

在弹出的段落对话框中,在大纲级别列中,选择所需的大纲级别,然后单击确定。然后在[修改样式]对话框中单击[确定]。

按照上面的方法设置好你需要的大纲级别就可以了。

2.生成目录

目录必须在文字的前面,所以把光标放在整个文档的前面,切换到[引用]选项卡,点击[目录],从弹出的下拉列表中选择一个目录样式,比如[自动目录1]。

效果如下:

修改目录的格式:

例如,将目录中的两个单词居中,将颜色改为黑色,在中间添加两个空方块,等等。将光标放在文本前面,切换到[插入]选项卡,然后单击[分页]从文本中创建一个单独的页面。

效果如下:

如果你觉得系统自己的目录不符合你自己的要求,那就定制一个。

切换到引用选项卡,单击目录,然后在弹出的下拉列表中单击自定义目录。

在弹出的目录对话框中,选择从模板,然后单击修改。

在弹出的[样式]对话框中,选择[目录1],即[目录1],单击[修改]。

在弹出的[修改样式]对话框中,修改所需的格式,然后单击[确定]。

在弹出的对话框中单击【是】。

3.更新目录。

在文档的后续编辑中,文档的页码和标题可能会发生变化,因此需要更新目录。

切换到引用选项卡,单击更新目录,单击更新整个目录,然后单击确定。

效果如下:

当文档越来越长,需要快速定位前面的内容时,慢慢向上滑动鼠标很繁琐。这时,导航窗格就派上了用场。

切换到[视图]选项卡并单击[导航窗格]。可以在文档左侧快速预览全文结构,或者快速定位,方便实用。

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