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透视怎么做(如何填充空值跟上一行一样)

提问时间:2022-08-21 06:53:24来源:小樱知识网


很多职场小白刚进公司,除了正常工作还要做周报和月报。很麻烦,看着一大堆数据脑袋都麻了。此时此刻,我们的主角就像一个踩着五彩祥云的英雄,来帮你解决这个问题。何况他他他是数据透视。

数据视角

说到数据透视,很多小白都听说过。听起来很高端的功能,但实际上是一个使用非常频繁的功能,它有五个优点。第一个是简单操作,真的很简单。比复杂的函数嵌套简单多了,还可以让整个数据表看起来更加直观清晰,还可以筛选出需要的数据。

优点:操作简单

1)用鼠标拖动。

2)不需要功能

3)对象维度。

优点和强大的功能

1)价值汇总法

2)数值显示模式

3)分类汇总和合计

优点:快速美化

1)应用样式

2)改变布局

3)关闭孔室

如gif动画所示,要透视一列数据,只需选择数据。在“插入”选项卡中单击“透视”,就可以了。不是很简单吗?

而如何筛选数据就更简单了。你想看到的数据(对象)和选项(维度),比如我想在gif中看到的各个国家(维度)各个年份(维度)的人口数据(对象),只需选择国家和年份放在行列中(这两个可以随意交换,看个人喜好和需求),而人口数据放在数值中。

注意:如果出现以下提示,则数据透视表字段名无效。简单来说,表头用空值填充就可以了。

错误报告

交互式图表

4优势动态交互

1)互动形式

2)交互式图表

3)交互式仪表板

如何设计一个交互图表也很简单。选择透视数据,插入图表,然后在数据透视分析页签选择切片器(选择相关字段),版面就可以发挥自己的排版作用了。此处仅显示功能。

实时更新图表

5优点:易于更新

1)自动更新

2)月报和周报每月/每周更新。

最重要的一点,需要时不时的添加数据,做周报,月报。我该怎么办?这个很简单,只需要将我们的原始源数据(初始数据)设置为超级表(选择数据快捷键Ctrl t)。

比如更新gif格式的中国2021年数据后,点击数据页签中的全部刷新,新增的数据就会加载到透视图和图表中,可以立即选择。

10分钟学会掌握数据透视是职场利器,不是很简单吗?如果你什么都不知道,请留言!

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