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怎么分类汇总(表格怎么按部门分类汇总)

提问时间：2022-08-21 10:25:17来源：小樱知识网

在公司，我们会看到各种各样的形式。

例如，签到表、工资表、人员信息表等。，通常领导会要求我们按部门打印出表格中的数据。

其实看着也不难。只要找到各个部门的信息，复制粘贴成不同的表格，然后打印出来就可以了。

但是如果部门比较多，可以自己补工作量~

有什么简单的方法可以快速整理数据然后打印出来？

当然那是分类汇总的【数据分页】功能！

要按部门打印数据，只需使用[分类汇总]功能，并将“分类字段”选择为“部门”。

操作步骤:

点击任意部门数据-数据页签-升序，按部门升序排列数据。

在数据选项卡下，单击分层显示-分类汇总。

分类字段:部门；

选择的汇总项目:部门；

检查“每组数据的分页”。

分类完成后，按快捷键[Ctrl P]打印预览，即可按部门分类打印数据。

怎么样？是不是突然觉得按部门打印超级简单？

你学会了吗？

在上面的例子中，打印时只有第一页有标题行。

你知道在Excel中用什么函数可以让每一页都有标题吗？

留言吧~

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