这些选项类似于您在Word和Excel表格中看到的边框。你会注意到边框样式、颜色、宽度和插图与所有Microsoft Office软件的相似。Word还提供显示在该窗口左侧的预设设置。“阴影”选项允许您设置渐变的不透明度首选项和颜色。创建页面边框时，除非您更改下拉菜单中的“应用于”设置，否则线条将显示在整个页面周围。使用页面边框，您可以创建使页面与众不同的样式。

一篇冗长的技术文档需要花时间来设计样式，但结果是一篇从标准发布内容中脱颖而出的发布文档。这些样式和设置对于要发布的内容非常有用，例如小册子和白皮书。

行号

默认情况下，除了表格、脚注、尾注、文本框、框架以及页眉和页脚中的行之外，Microsoft Word会对文档中的每一行进行编号。但是，它不显示这些模型。您必须指定是否希望Word显示行号以及要显示的行号。这在创建参考点的技术论文中尤其有用。您可以在整个或部分文档中显示行号，或者以一定的间隔显示行号(例如，每十行显示一次)。

要显示行号，请转到布局选项卡。单击页面设置组中的行号，如下所示。行号在“中断”下面。

如果您单击“行号”按钮，您将看到以下下拉菜单:

如您所见，默认情况下没有选择任何选项。您还可以选择:

连续显示文档中的每个行号。Microsoft Word会在整个文档中将第一行标记为“1”，第二行标记为“2”，依此类推。

每页重新开始意味着每页的第一行将被编号为“1”。

重新开始每个部分意味着行号将从每个部分重新开始。您必须使用Microsoft Word标题来执行此操作。

隐藏当前段落意味着您可以选择一个段落，然后选择此选项，这样该段落的行就不会被编号。

如果需要更精确的规格(例如，特定间隔的行号)，请单击“行号选项”。

单击“确定”按钮上方显示的“行号”按钮。

您可以使用此窗口设置时间间隔。选中“添加行号”框，然后指定要开始编号的页面。设置其余选项，然后单击确定。

和参考资料。

如果你曾经写过学期论文，那么你就会知道写参考书目和引用来源是多么的重要(和耗时)。但是你猜怎么着？Microsoft Word可以帮助您快速轻松地完成所有这些事情。

在Microsoft Word中创建参考书目或引用源时，首先需要选择要设置格式的样式。为此目的:

单击功能区上的引用选项卡。

单击“引文和参考书目”组下的“样式”下拉菜单，然后选择要应用的样式。

添加参考书目

要向文档添加参考书目，请转到功能区中的“参考”选项卡。在引用和参考文献组中，选择参考文献。你可以选择一个列出的书目布局。

创建索引

索引只是您在文档中使用的术语以及这些术语出现的页码的列表。有点像术语表，但是没有定义。你可以标记单词、短语、符号等。要包含在索引中。您在文档中标记它们，然后创建一个索引。让我们学习如何做它。

若要在Microsoft Word文档中插入索引，必须首先标记要索引的条目。

标记条目

首先选择要索引的单词或短语。转到“引用”选项卡，然后单击“索引”组中的“标记条目”。

然后，您将看到以下窗口:

您选择的文本将出现在索引中。如果您希望其他内容出现在索引中，请在“主条目”框中键入。例如:如果您在文档中选择了单词“cow ”,它将在上面的“主条目”框中显示为“cow”。如果您希望“奶牛”显示为“奶牛”，请在“主条目”框中键入“奶牛”。您也可以输入子条目。这可能是一只“长角牛”。

您还可以创建对另一个索引条目的交叉引用。如果要这样做，请在选项组中选择交叉引用。也许你想交叉引用奶牛和奶牛场。

现在，您可以指定如何显示索引页码。您可以使用上方窗口底部的复选框将它们设为粗体或斜体。

如果要设置索引文本的格式，请右键单击主条目或子条目框中的文本。然后，您将看到以下下拉菜单:

选择字体，然后点按它。然后，您将看到以下窗口:

现在，你可以改变字体类型，风格，大小等。完成后，单击确定。标记完条目后，单击标记。如果要标记所有条目，请单击全部标记。

在多页上标记文本

如果要标记长文本(例如，几页长)，请按照下列步骤操作。

首先，将文本添加为书签。您可以通过选择文本，然后单击功能区上的插入选项卡来为文本添加书签。在链接组中，选择书签。我们稍后会详细讨论这个问题。

现在，输入书签的名称并单击Add。

现在，将光标放在书签文本后面，然后转到“References”选项卡并单击“Mark Input”。命名。选择页面范围时，您可以从书签下拉列表中选择书签。

格式化标记

格式是表示段落结束的标记，单词之间的空，缩进等。如果您想查看文档中的格式标记，请转到“主页”选项卡，然后单击“显示/隐藏”，如下所示。默认情况下，格式标记是隐藏的。

当显示格式标记时，您的文档现在看起来像这样:

在文档中插入特殊字符。

特殊字符是指标点符号、符号或键盘上通常没有的其他项目，如版权符号、商标符号等。

要插入特殊字符或符号:

添加脚注

如果您需要向文档添加脚注，可以在功能区的“参考”选项卡上进行。转到脚注组。在那里，您可以插入脚注、查看和编辑脚注以及添加尾注。

添加书签

您可以在Word中使用书签，就像在书签中标记书签一样，并且可以从上次停止的地方继续阅读。您可以通过选择文本，然后单击功能区上的插入选项卡来为文本添加书签。在链接组中，选择书签。

现在，输入书签的名称并单击Add。

插入超链接

超链接是指向互联网上的网站或位置的链接——如果阅读文档的人可以访问您的计算机文件甚至您的计算机。要在文档中插入超链接，请转到“插入”选项卡，然后进入“链接”组。单击超链接按钮。

您将看到以下窗口:

在要显示的文本字段中，输入要在文档中显示的文本。这是人们可以点击进入网页的文本。不一定是网址。可以根据需要输入“牛”字。

现在，让Word知道链接什么。

转到左侧的栏，然后选择文件或网页、文档中的位置以及新文档或电子邮件链接的电子邮件地址。

然后让Word知道在计算机上的什么地方查找，最近访问过的网页等。

您也可以在底部字段中输入地址。

完成后，单击确定。