怎么打印pdf文件(pdf格式文件怎么打印出来)

我们知道，MS Office、WPS等常用文档可以通过Windows 10自带的虚拟打印程序Microsoft Print To PDF转换成PDF格式。其实除此之外，我们还可以利用这项技术来实现更多的虚拟打印任务。另外，在虚拟打印过程中，如何解决组件缺失或打印失败的问题？

1。将更多内容打印成PDF格式

除了各种办公文档，网页、数码照片或其他可显示的内容也可以一步转换成PDF格式。只需在相应的网页浏览器、图像软件或其他软件中打开这些文档，然后在当前应用程序中执行“打印”命令，在打印机设置窗口中选择打印设备为“微软打印到PDF”，并执行打印操作即可获得PDF文档(图1)。

有了这个功能，我们还可以直接将扫描的纸质材料转换成PDF文档。以前我们是把纸质资料扫描成图片，再把图片做成PDF电子书。其实只需要先将扫描仪连接到电脑，然后用Windows传真扫描，在Windows附件中扫描，最后通过“文件”菜单，将扫描的文档从Microsoft Print To PDF转换为PDF即可。

提示:我们还可以使用商店应用程序“Windows Scan”生成扫描的PDF文档。在扫描仪界面，会有一个PDF选项，可以直接生成PDF文档。

使用Microsoft Print To PDF虚拟打印技术，也可以在不安装第三方工具的情况下提取PDF文档页面。如果要从PDF文件中提取部分页面，只需选择打印设置对话框页面“页面范围”分组下的“页码”部分，选择打印机为“微软打印到PDF”即可打印(图2)。这样就避免了使用页面分割软件的麻烦。

2。使用微软打印到PDF 时出现的问题

在使用Microsoft Print To PDF进行虚拟打印的实践中，可能会出现一些问题。比如打印时，在Windows系统中找不到Microsoft Print To PDF打印机选项，所以无法使用虚拟打印；或者安装了Microsoft Print To PDF虚拟打印机时，系统提示虚拟打印时未安装打印机。这些问题都会影响虚拟打印的顺利使用。

●找不到Microsoft打印到PDF选项

如果我们在使用微软打印到PDF虚拟打印时找不到微软打印到PDF选项。此时，右键单击开始按钮，选择“应用和功能”，然后在“相关设置”中选择“程序和功能”(图3)；

在随后打开的控制面板“卸载或更改程序”页面的左侧，选择“启用和关闭Windows功能”；进入Windows功能列表后，找到Microsoft打印到PDF选项，选择并确认(图4)。

●虚拟打印机已安装，但找不到打印机

如果已经安装了Microsoft Print To PDF，但在使用时发出打印命令后显示“无法打印，似乎打印机没有安装”的消息，首先右键单击开始按钮并选择设备管理器，在设备列表中找到打印队列，展开并找到Microsoft Print To PDF，右键单击该项，选择卸载设备进行刷新(图5)。

如果在上述操作后仍然无法进行虚拟打印，您可以进入控制面板，选择“设备和打印机”，在打印机列表中找到“微软打印到PDF”，右键单击该项目并选择“故障排除”，然后按照向导的指示执行修复操作(图6)。

如果仍然无法执行虚拟打印，请启动系统“服务”窗口，找到后台打印程序服务，右键单击该服务，依次选择“停止”和“启动”以重新启动该服务(图7)。

最后，选择“属性”，在属性窗口中将启动类型设置为“自动”，然后在“依赖项”选项卡中单击并打开所有具有依赖项的组件(图8)。