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条件格式怎么设置(Excel数据透视表如何添加条件格式)

提问时间:2022-12-22 03:18:31来源:小樱知识网


与普通的表格一样,创建数据透视表后,也可以在报表区域添加条件格式将表中的特殊数据标示出来,包括数据条、色阶和图标集,但又有一些不一样的地方,比如在条件格式的应用范围上,今天小编就为大家介绍下,如何在数据透视表中添加条件格式。||||更多Excel学习和问题请加群:289393114、570064677

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案例

透视表如图中所示,将销售额大于45的产品销售记录用橙色单元格填充。

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新增条件格式-按值字段

首先来添加一个条件格式,选取报表区域D2单元格,工具栏开始-样式-条件格式-新建规则,第一个要解决的问题就是如何选择,我们先选择“所有显示“销售额”值得单元格”看是否满足我们的需求,规则类型为“使用公式确定要设置条件格式的单元格”,同时在文本区输入公式“= $D2>45”,并设置填充色,点击确定按钮,可以看到所有销售额大于45的单元格都被自动填充了橙色。“所有显示“销售额”值得单元格”功能实际上是按值字段设置范围,可以对数据层次结构中所有级别的值区域中的一组字段应用条件格式,包括分类汇总和全部汇总,同时避免进行许多不连续的选择。

03

条件格式-按所选单元格

上一步我们看到条件格式应用范围一共有三个选项,现在我们就回头看看第一个“按所选单元格”有何功能,选取报表区域D4:D6,D12:D14区域,条件格式-新建规则,这次我们将条件格式应用范围设置为“按所选单元格”条件规则为高于平均值的单元格自动填充绿色背景,可以看到其他单元格并未发生变化。按选定内容设置范围的作用在于我们可以手动选取值区域中一组连续的字段,如一个地区的所有产品总计。或者值区域中一组不连续的字段,如数据层次结构中各级别上不同地区的产品总计。

04

条件格式-按相应字段

按相应字段设置范围 也可以避免进行许多不连续的选择。与按值字段不同的是,对数据层次结构中一个级别的值区域中的一组字段应用条件格式,并且不包括分类汇总。如图中所示,我们可以对产品名称 和订单日期字段分别设置条件格式。

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