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养老保险手册丢了怎么办(退休该怎么办)

提问时间:2022-12-27 11:47:28来源:小樱知识网


下岗后档案被单位弄丢了,退休该怎么办?

我是一名基层的社保工作者,在日常的工作中经常会遇到这样的情况,单位只为劳动者缴纳社保,却没有签订劳动合同,更不要提什么完整档案或者是劳动者在单位离职后,单位并没有将档案给个人或者是单位把个人的职工档案弄丢了等等,遇到这样问题我们首先想的办法是补办档案。

一般来说对于现在年轻人档案包括三个部分,分别是招工表,劳动合同和解除合同证明书。而对于年龄较大的朋友来说,档案材料比较多,由于年代久远,有些单位的章已经不再存在、有些单位也已经更名,所以在补办档案是有非常大难度的。

没有档案是没办法退休的,因为档案可以确定劳动的很多信息,比如劳动者的出生年月、工作时间、是否有视同缴费年限等等,所以劳动局在办理退休时都必须要查看档案,这就是重要的原因。劳动者办理退休是个人职工档案与社保系统相结合的,缺少哪一个都是无法办理退休的。

很多人来问,现在电脑科技那么发达。只通过电脑不就可以调出个人的交费信息了吗?不就能从而得知个人的缴费年限,然后办理退休吗?是这样,我们可以通过我们的社保系统来查询个人的缴费年限,但是一般来说,交费年限只有1996年之后的,对于1996年之前的养老保险缴纳情况只能依据养老保险手册来确定,而且对于多年前的社保情况,谁也不能保证百分百准确的,因为现在的社保系统更新很快,在更新数据时有些可能会发生偏差,所以在办理业务是我们都对办事群众来说,以养老保险手册为准。

如果个人的社保记载,系统中不存在,我们就会以养老手册为准。如果养老保险手册中没有记载,社保系统中也没有记载,那我们就无法认定有这段交费年限。这就是体现出让养老手册与档案的重要性。

在我们的实际工作中,对于补办档案来说,也是有办法。但是必须要提供当时养老保险手册、最早缴费的明细,缴费的明细必须写明交纳时间、单位公章以及劳动局的公章,缺少任何一个都无法证明劳动者个人的缴费时间。对于年龄较大的朋友来说,要补办档案,其实也就是补办当时的劳动合同。而补办劳动合同必须要提供最早交保险的材料才可以,如果没有缴费材料,是无法办理的。一般来说之前的单位缴纳保险,都是一次性交很多人的保险,会有一张当时的缴费明细,内含缴费时间、缴纳金额、交费人等等信息,而且下面必须有当地社保部门的才可以。如果劳动者的单位已经倒闭,无法找到这些缴费明细,那个人也就是无法办理档案了。最早的缴费时间也就无法证明。就只能依据社保系统中最早的缴费时间来计算了,那对于个人是非常吃亏的

所以我们一定要重视档案的保管以及养老手册的保存。对于之前的历史遗留问题,我们无法再追溯,那现在我们只能提高自己的社保意识,保留好我们所需要的重要材料。

我是一位基层社保工作者,欢迎大家关注我,我会每天分享关于社保方面的文章。

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