镜头的奥秘《分镜头脚本创作》
《分镜头脚本创作》带你一起探寻镜头中的世界。...
2023-06-11
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哈喽艾瑞巴蒂，我秋小 E 又来啦！
马上就 1111了，你们准备好买买买了吗？
说起 1111 呀，想起来，我的朋友小贝最近遇到了一个 Excel 问题，我们来一起帮她解决解决吧！
01
基本用法
前两天，我问她，618 要来了，准备剁手什么呀？
然后她给了我下图的购物清单，说你帮我算一算，我可能这个月要继续吃土了……
然后看到这份清单，我……清单中的价格列，数字单元格里都带上了单位 ，这还怎么用 SUM 函数来计算？
接下来，小 E 带着你一起复盘该如何解决这个问题。
02
问题分析
此例中，对价格列求和，最简单的就是使用 SUM 函数，但SUM 在求和的时候会忽略文本和错误值。
如下图，分别对 E2:E4 和 G2:G4 区域求和，得出的结果却不一样。
这是因为 G3 单元格数值后带有文本即「元」，使得此单元格被忽略，所以得到的结果分别是 25 和 19。
上文中，刘小贝的购物清单原因就在此，单元格里的数字带有文本，用 SUM 函数求和，得到的结果是 0。
03
解决方案
◆ 方法一：提取数字 ◆
既然已经知道 SUM 求和会忽略文本，所以，我们需要将数字提取出来求和。
最快的操作方法就是在 C2 单元格输入「129」，然后按住【Ctrl+E】快速填充即可。
◆ 方法二：合理设计表格 ◆
上面的解决方法，仅适用于表格数字和文本已经混合在一起了。
但，根源上还是表格设计的不规范。
规范的表格应该是这样数字列是数字列，单位列是单位列：
或者，是把单位写在标题行：
如果领导要求，数字和单位必须在同一单元格的话，也可以通过障眼法自定义单元格格式来实现。
具体操作如下：
❶ 选中 B 列数据，【Ctrl+1】组合键或者鼠标右键调出【设置单元格格式】对话框。❷ 在【数字】选项卡选择【自定义】，设置自定义格式为「0 元」，点击【确定】完成。自定义单元格格式，只会改变单元格内容的显示方式，但不会改变单元格内容本身。
我们可以看到使用自定义单元格格式后，在 B2 单元格输入「129」，会显示「129 元」。
但是，通过编辑栏可以看出 B2 单元格实际还是「129」。
04
总结
在工作中，我们经常会遇到，数据和单位混在一起的数据。
可这样的数据，并不方便后续的统计分析，需要我们单独将数据和文本分开后统计。
所以，如果是自己整理数据，就最好从源头上将数据和文本分开，养成良好的表格整理习惯。
好了，今天的分享就到了，小 E 要和小贝一起吃土去了。
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