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统计表格怎么做(如何建立统计分析基础数据(之1))

提问时间:2022-12-29 15:56:59来源:小樱知识网


很多财务人员将excel表格处理,当作一张带方格的A4一样,无序地任意摆放不同的数据,杂乱无章。既容易出错,又谈不上效率,提供一份数据耗时费力,尤其是跨不同时间段、不同维度的数据,本来一两分钟能做完的事情,半小时、甚至半天也做不出来,不得要领。那作为需要数据统计分析的人员,我们怎么建立自己的统计分析基础数据呢?

1.将基础数据表和最终呈现的报表或报告格式区分开来,分别设置。我们很多人最容易犯的错误是,使用一个表想把最终提交给领导的报告混为一谈。首先,我们要建立起报表或图表的基础数据表,仅仅是存在我们所需要的数据信息,是我们产生报表或图表的根本,包含的信息量比较全面。例如,如果需要“分月”,加一列“月份”字段;需要按“地区”分类,加一列“地区”字段……,不要1月一张工作表,2月一张工作表……,这样做出来的表,看起来太low。问个简单的问题,如果需要累计或全年汇总表怎么办,月度之间比较又怎么办?所以,我们需要将这些信息放在一张工作表,更方便分析对比等各种操作。

错误“工作表”分页

插入一列字段描述不同的分类

最终的报表或报告,在单独的工作表中根据基础数据表,通过公式、函数或数据透视表等形式自动生成,这样,数据更新时就不用再重新做一次数据整理了。

2.基础数据使用一维表,尽量不用二维表。

不同维度数据表的概念1

不同维度数据表的概念2

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