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2025-06-25
数据透视表作为Excel里数一数二的数据分析工具，用得最多的就是数据分析，可以快速进行交叉分析、对比分析、结构分析、汇总分析等等。
这个功能说复杂也复杂，说简单也简单，下面，我们用一组数据来演示最常见的功能。
这里有一张表格，包括了月份，名称和销售量，也就是常见的销售报表（为了演示的效果，数据比较简化）。
销售报表
选中整个表格，点击菜单栏上的“插入-数据透视表”。
数据透视表分析销售报表
打开的对话框中，确认下数据源是否正确，勾选新建一个工作表，也可以就在原表格里，看个人喜欢。
数据透视表分析销售报表
打开数据分析界面。现在的透视表是空的。
数据透视表分析数据
在右侧上方勾选数据透视表上需要显示的字段，这里把月份、销量、名称都显示出来。下方移动横标签和竖标签的字段，并设置求和的字段。对于新手来说，分不清横标签和竖标签，最简单的办法就是移过去看左边表上的效果。
这样一个简单的数据透视表就做好了。从透视表里比对原始数据表，我们更直观地看到每个月，每个产品的销售情况和每个产品每个月的销售情况以及合计。
数据透视表分析销售数据
数据透视表最大的作用就是分析数据，这里如果我们只想看到每个商品的销售合计，而不关心月份，我们可以去掉勾选“月份”字段在透视表中即可。
也可以改变标签字段横竖显示，在右侧框里点击鼠标移动即可。
数据透视表的使用
点击数据透视表，表格菜单栏上多了分析页面，上面有很多的功能，有兴趣的可以自己多点点试试。
数据透视表的使用
点击数据透视表，表格菜单栏上还多个设计界面，可以设计透视表的样式，显示方式等。
数据透视表设计
点击数据透视表上的字段的倒三角，也会下拉菜单，选择新的排序方式或只显示某一部分数据。了解下，具体用到了，我们再详细说明。
数据透视表的简单运用
以上就是简单的制作一个数据透视表，对于初学者详细地了解了基础知识，才能灵活地运用起来分析数据。
喜欢的可以收藏，后面我们会列举更多的实例来学习EXCEL的数据透视表。
如过给个爱心，我将更有动力，支持原创。
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