如何做好费用管控(费用控制管理方法)

费用是企业经济资源的耗费，对于企业管理而言，成本费用控制是永恒的主题。随着市场竞争的日益激烈，加强成本费用控制已成为提高企业经济效益、增强竞争力的重要手段。企业在实际管理过程中，涉及的费用类型多、超支严重，对应的管理制度多、执行困难，费用管控的方案多、落地困难。如何从费用的源头着手进行控制，制定详细可行的费用控制办法并有效落地执行，是企业面临的重要问题。

一、企业面临的问题

1）报销周期长：手工报销模式员工需多次找业务领导签批，审批之后还需要到财务进行报账，报销周期太长，审批繁琐，无法了解报销进度；

2）财务工作量大：财务需要验证发票真伪，检查是否重复报销，审批后还要编制记账凭证，录入财务系统等，导致财务工作重复繁琐；

3）线下审批耗时耗力：领导审批工作量大，外出导致审批不及时，不仅大量占用领导时间，还会导致报销流程过慢；

4）制度难执行：报销太随意，无事前风险管控，标准控制不力，过度依赖人为判断，导致管理制度难以有效落地；

5）统计分析困难：预算无法有效落实，控制柔性不足，无法及时了解实际与预算对比；线下大量数据无法有效收集，统计分析困难，费用成本控制不足，成本投入分析不明；

6）财务集成困难：多数报销系统无法实现与ERP财务系统的有效集成，导致财务业务分离，凭证生成费时费力；费用归集维护不精细，无关关联业务及财务，效率低。

二、聚恒中台费用管控产品框架

三、亮点应用

1）费用标准：

• 可按部门、职级、城市等设置费用标准；
• 费用项目自定义，按费用类型指定对应财务科目；
• 超标预警，让审批有依据，费用更合规；
• 费用标准/差旅标准。

2）预算费控

• 搭建多维度费控模型，预算执行进度实时跟踪；
• 实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控；
• 月度/季度/年度预算,个人/项目/部门预算；
• 预算控制规则/预算报表分析。

3)自定义配置与移动端应用

• 提供强大且灵活的单据自定义功能；
• 审批流、消费提醒模板等/移动端自适应；
• 自定义单据类型模板/自定义多级费用类型/自定义单据审批流程；
• 加签、转发、挂起流程处理/支持、钉钉、APP。

4)OCR识别

• 发票电子图片自动存档
• 解析发票关键信息（发票号，代码，金额等）
• 关键信息自动存入数据库，实现自动归类
• 我的票夹可显示发票状态（全部、已报销、未报销）
• 报销时可以直接选取发票，信息自动带入报销单

四、产品价值

1）经济作用价值：行之有效的费用预算控制，细化深化企业费用管理；

2）强化企业内控：管理者可及时准确的了解费用预算执行情况及费用流向；

3）提高效率，规范管理：通过OCR识别，实现发票自动查重及辨别真伪，提高报销效率，杜绝重复报销、假票报销，规范管理；

4）与制度高度融合：将制度融入至系统审批节点，让管理更规范、透明；

5）与财务系统集成：可与财务系统无缝集成，自动生成财务凭证，助力企业实现费财一体化。

五、平台部分用户