excel多级下拉菜怎么设置（揭秘excel表格应用技巧）

通过“下拉菜单”大家可以直接填写提前设置好格式的表格，不仅节省输入时间，最重要的是避免后期反复修改信息等一大堆麻烦事儿！

今天和大家分享多级下拉菜单的制作技巧，给大家避避坑。、

（ps：以下操作软件均为WPS）

一级下拉菜单

步骤：我们以【性别】这一列为例，选中单元格→点开【数据】→【有效性】→在允许条件选择【序列】，在【来源】处输入“男，女”。

注意：下拉菜单中的每一个选项都要用英文输入法下的逗号隔开。

效果如下：

如果下拉菜单的选项特别多，比如有很多个姓名，那么我们可以借用辅助列，把名单准备在旁边，到时可以直接引用该区域作为选项。

步骤：点开【有效性】→【序列】→鼠标点击【来源】右边的，选择辅助列→【确定】。

二级下拉菜单

如果关系层级为两级的话，比如像班级和姓名是相互关联的两个层级，那么可以设置一个二级下拉菜单。

如图：

归纳起来有三点：

1.定义1级菜单名称。就是给每个班级的学生冠名，冠名后，选择班级就会对应出现该班级冠名下的学生姓名。

2.制作每一级下拉菜单，确保使用有效性。

3.第二级用INDIRECT函数关联。

具体操作如下：

第一步:选中表格区域，按住Ctrl+G调出【定位】，定位为【常量】，这样就能选中只含有内容的单元格。

接着点击【公式】→【指定】→只勾选【首行】→【确定】，点击【名称管理器】，就可查看用班级名称给下面的成员进行了冠名。

第二步：选中要填写班级区域→点击【数据】→【有效性】→选择【序列】→在【来源】处直接拖选班级→【确定】。

注意：设置好后顺便把班级的第一个单元格填上，否则后面设置公式的时候引用不到，就会出现错误。

第三步：选中姓名所在的表格→【有效性】→【序列】→在来源处输入=INDIRECT（$G2）。

INDIRECT是引用的意思，前面我们已经给学生冠名了，INDIRECT函数就是让两者关联起来。

G2是刚才已经填好的第一个单元格，因为要下拉填充保持列不变，所以将列号锁定。

总结：其实二级下拉菜单比一级下拉菜单多了定义名称和INDIRECT函数引用这两部分。

只要掌握了这两点，三级菜单，四级菜单，甚至更多级菜单就都不在话下了。

比如,省-市-区；县-镇-村；班-组-人…这些都可以制作三级或者多级下拉菜单。

三级下拉菜单

有了制作二级菜单的经验，三级下拉菜单也就大同小异，手到擒来了~

多级下拉菜单的制作也可总结为三点：

1.定义名称（n-1）。

举例：3级菜单就定义1、 2级的名称；4级菜单就定义1、 2、 3级的名称，以此类推…

2.分别制作每一级下拉菜单，确保数据有效性。

3.除了第1级，其他级都用INDIRECT函数关联。

第一步：定义名称

一级名称：选中专业和班级的表格区域→【Ctrl+G】调出【定位】→【常量】→点击【公式】→【指定】→勾选【首行】。

二级名称：选中班级和学生的表格区域→【Ctrl+G】调出定位→【常量】，点开【公式】→【指定】→勾选首行。

第二步：设置数据有效性

先设置专业：选中专业表格区域→【数据】→【有效性】→【序列】，在【来源】处选择专业这一行→点击【确定】。

注意：这里每做完一次菜单后，就把第一个单元格填上，否则后面设置公式的时候引用不到，就会出现错误。

第三步：INDIRECT函数引用

接下来设置班级：从第二级开始，就要用INDIRECT函数了。

选中班级这一列→【有效性】→【序列】，输入=INDIRECT($G2)→【确定】。

对于设置姓名也是如法炮制。

我们再来看看最终效果：

以上就是和大家分享的内容