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excel目录怎么自动生成?附制作方法

提问时间:2022-08-20 01:21:43来源:小樱知识网


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  • 1.合并工作表并参考XFD1
  • 其次,检查兼容性
  • 第三,美化
  • 四。制作返回目录
  • 五、解释的原则

我以前和你分享过超链接功能的使用,但是几天前,一些粉丝说这个方法对小白来说太难了。有没有更好的办法?

当然,今天我要给大家分享一个更简单的方法,可以实现一键生成工作表目录。就算你是小白,也能很快掌握。专栏30天Excel从初学者到熟练作者:Excel从零到一.9 110人已购买查看

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1.合并工作表并参考XFD1

首先我们把鼠标放在一个工作表名称上,点击鼠标右键选择【选择所有工作表】,然后选择第一行数据,点击鼠标右键插入一个空白行,在单元格A1中输入=XFD1,点击回车。如果能看到0的结果,说明设置成功。最后,再次选择第一行数据,单击鼠标右键将其隐藏。

Here =XFD1实际上是引用的Excel表格最后一列第一个单元格的数据。

其次,检查兼容性

然后我们点击[文件],找到[信息],选择[检查问题],点击[检查兼容性]。在这种情况下,会弹出一个[Excel兼容性检查器]窗口。看到这个界面后,我们可以直接点击左下角的【复制到新表】来新建一张表。至此,一个粗略的目录已经完成,

我们需要在这里的新工作表中找到[工作表名称]!A1]样式数据,也就是我们选中的灰色区域的数据,然后其他所有数据都可以删除。

第三,美化

现在,我们点击工作表的名称,这个表格已经可以跳转到相应的位置。如果你的要求不高,可以直接用,但是这里为了更好看,需要对它进行美化。

1.删除无用数据,替换A1。

先删除所有没用的数据,然后用鼠标右键点击一个目录名,复制[\'!A1]然后按快捷键Ctrl+H调出替换,粘贴到【查找内容】中,直接点击【全部替换】。

2.设置目录格式

先选中这一列数据,然后在单元格样式中选择【常规】,去掉下划线,然后设置下一个表格的字体,在中间加网格线。最后,选择A1单元格,并在样式中设置表格样式。至此,美化完毕。现在点击工作表名称进行跳转。

四。制作返回目录

上一步的目录已经做好了,接下来我们就开始做返回目录。这里,我们使用定义名称的功能。

只需点击表格中的【目录】字样,然后在地址栏中输入【返回】字样即可完成制作。这时候我们点击目录,就会发生跳转,再加上地址栏的返回点击,就可以返回目录了。

五、解释的原则

本质上,该目录是通过使用Excel的兼容性测试来制作的。

一开始我们用[合并工作表]的函数在这个Excel文件的所有工作表的A1里输入=XFD1,引用的是最后一列第一个单元格的数据。

新版Excel可以支持16384列数据,03版Excel只能支持256列。如果我们用03版的Excel打开这个file =XFD1,这个单元格就不能被引用,就会出现兼容性问题。

如果有兼容性问题,兼容性检查器会直接生成对应单元格的超链接,这样你就可以通过生成的超链接快速跳转到其对应的工作表。这是它的制作原理。怎么样?是不是很简单?

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