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分类汇总怎么设置(excel分类汇总操作步骤)

提问时间：2022-08-20 07:29:35来源：小樱知识网

大家好。我从零到一都很优秀。今天给大家分享一个Excel最简单的数据汇总工具——分类汇总。顾名思义，分类汇总常用于汇总工作表中不同类的数据。其优点是简单、快速、层次明显。分类汇总在数据函数组中的分层显示中，我们将以下面的数据为例介绍如何使用。首先创建一个我们点击汇总数据的任意位置，然后点击数据找到分类汇总。点击后，会弹出分类汇总向导窗口，如下图所示。在我们设置好向导窗口后，单击OK对数据进行分类和汇总。下面介绍一下汇总向导框中各个选项的作用。2.摘要向导框。1.在向导框中，将显示表格标题的内容。我们需要选择哪个标题字段是我们的汇总字段。例如，当我们将类别字段设置为部门时，Excel将按部门汇总数据。2.在求和法中，就是我们需要对数据执行什么样的计算方法，当我们选择求和作为汇总方法，选择部门作为分类字段时，我们会根据部门计算求和；当我们选择计数作为汇总方法时，我们将计算计数。3.选中的汇总项，简而言之就是我们要汇总的，想汇总什么就可以勾选。未勾选的项目会在分类汇总底部显示为空。也有三种选择:1。替换当前小计。当我们对表的第二个小计进行检查时，第一个小计的数据将被替换。2.每组数据分页会根据分类字段的类别自动分页，如下图所示。3.汇总结果显示在数据下方。这是在数据后面加一个汇总行，用处不大，可以自己选择。下图中最后的全部删除是删除我们所有的小计，并返回到小计被插入到表中之前的状态。当我们设置完毕后，直接点击【确定】，就会进入小计的分类界面，如下图所示。总共有三个级别。第一级，我们汇总分类字段，也就是我们选择的部门；第二个层次，我们总结不同的部门；在第三个级别，将显示详细信息。由各部门汇总行分隔。可以根据自己的需求选择需要的数据。如果要粘贴分类汇总表，必须先定位选择可见单元格，然后右键直接复制，因为Excel第三级、第一级、第二级都有隐藏单元格。第二级相当于隐藏第三级中的明细数据，第一级相当于只显示汇总，其余的都是隐藏的。这是必要的。

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